年會是每個企業每年都會組織的一個活動，它就像一個大的“家庭盛會”一樣，每年都不可少。舉行年會，不僅可以深化公司內部員工之間的交流，還可以總結這一年工作，對來年工作做出計劃。因此，年會就像一個節日一樣，每年都有，每當舉行年會的往往離不開節目表演、晚會小游戲、抽獎活動等等，這個時候舞臺搭建就顯得至關重要了。
在確定好年會舉行的場地之后，我們就開始著手舞臺搭建了。
年會舞臺搭建準備工作
1、勘察活動現場的天花板高度。在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適。
2、勘察活動現場有沒有視線阻擋。從各個視點查看房間，有沒有柱子、吊燈之類的東西阻撓視線？是不是臺下每個角度都能夠看清楚舞臺或大屏幕？這個問題也必須在舞臺搭建之前考慮到。
3、根據實際情況計劃好舞臺的個數與規模。對于小企業來說，總人數并不是很多，年會搭建一個舞臺足以。但是大企業不一樣，人數動輒上百或者是幾百，這樣的話，可能會需要多個舞臺或者一個舞臺需要多個顯示屏。提前確定舞臺以及背景屏的數量以及方位，就可以最大化的利用空間。
4、根據節目需求預估所需舞臺的尺寸。雖然年會是每個企業都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。有的企業可能就是玩個小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業會請專門的表演人員給大家表演節目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。
年會舞臺搭建注意事項
1、友誼第二，比賽第三，安全第一。舞臺牢固問題，是舞臺搭建的最基礎性設施，關系到臺上乃至臺下人員的安全問題。近年來，各種舞臺安全隱患不斷，因此，務必要做到萬無一失，一旦發生事故，后果不堪設想。
2、舞臺搭建要層次分明，人性合理，具有美感。
3、燈光設計是一個舞臺的靈魂。燈光設計是一個舞臺的靈魂，時間不同，場所不同，舞臺設計所需要的燈光也是不一樣的；同理，LED顯示屏所需要的亮度也應該根據場所、時間等外在條件作出一定調整。
舞臺搭建安全隱患
由于近年來，舞臺安全隱患不斷，所以在此特備強調一下，搭建舞臺需要注意的的事項
1、需要檢測舞臺設備、建筑材料是否合格，舞臺設計、工藝是否合理。
2、充分考慮到演出時可能發生的各種情況，堅決杜絕僅憑從業人員的經驗來搭建。
3、驗收時，嚴格遵守建筑標準以及相關政策法規來要求臨時搭建舞臺，斷不可隨意踹幾腳搭舞臺的架子，感覺很結實，就OK了。
最后，分享一波，成功的年會舞臺搭建方案
一：舞臺+背景板+投影
舞臺：鋼結構舞臺，安全結實穩定。
舞臺尺寸：根據活動場地大小具體做調整，例如（8m*4m，12m*5m等）。
舞臺背景：可選用絎架繃寶麗布噴繪、寫真布或木結構表寫真等，尺寸根據場地情況和舞臺大小做調整。
投影儀：根據現場實際情況以及需求，來確定需要幾臺投影儀及對投影儀的亮度進行選擇，例如（兩套5000流明投影+150寸投影幕布+無縫切換器），可用于播放視頻短片，PPT，直播現場等。
二：舞臺+背景板+投影鑲嵌幕布
舞臺：鋼結構舞臺，安全結實穩定。
舞臺尺寸：根據活動場地大小具體做調整；例如（12m*6m，14m*6m等）。
舞臺背景：主背板可選用絎架繃寶麗布噴繪、寫真布或木結構表寫真等，兩側背板可嵌入投影幕布，尺寸根據場地情況和舞臺大小做調整。
投影儀：根據實際需求來選擇投影機，例如：兩套投影機+投影幕布+無縫切換器（投影機流量可根據需要選用5000流明、10000流明、15000流明等，投影幕布亦可根據需要選擇正投、背投及大小尺寸）；可播放視頻短片，PPT，直播現場等。三：舞臺+LED大屏幕
舞臺：LED相對其它背板比較重，所有舞臺承重要好、穩定結實，這樣才能保證安全，鋼結構舞臺，安全結實穩定。
舞臺尺寸：根據活動場地大小及需求定。
舞臺背景：LED大屏幕，運用大屏幕后現場可按需要靈活切換畫面或播放視頻及素材，讓舞臺背景元素內容更加豐富多彩，可以隨時播放年會主題畫面、視頻、PPT、現場轉播、視頻互動、節目素材及時切換。
四：舞臺+LED大屏幕+彩幕
舞臺：LED相對其它背板比較重，所有舞臺承重要好、穩定結實，這樣才能保證安全，鋼結構舞臺，安全結實穩定。
舞臺尺寸：根據活動場地大小及需求定。
舞臺背景：主屏幕采用LED大屏幕，運用大屏幕后現場可按需要靈活切換畫面或播放視頻及素材，讓舞臺背景元素內容更加豐富多彩活動主題畫面、視頻、PPT、現場轉播、視頻互動、節目素材可及時按需播放。
兩側彩幕：為每一個年會演出節目及環節播放相應的素材，讓現場氣氛更加活躍，更具視覺沖擊力。
五：舞臺+T型舞臺+圓型舞臺+LED大屏幕+彩幕
舞臺：LED相對其它背板比較重，所有舞臺承重要好、穩定結實，這樣才能保證安全，鋼結構舞臺，安全結實穩定。
舞臺尺寸：根據活動場地大小及需求定。
T型舞臺：T型舞臺和圓型舞臺的加入讓舞臺更有縱深、立體感，拉近了離觀眾的距離、方便互動，也為演出中融入一些T臺秀的節目表演提供了方便。
舞臺背景：主屏幕為LED大屏幕，運用大屏幕后現場可按需要靈活切換畫面或播放視頻及素材，讓舞臺背景元素內容更加豐富多彩活動主題畫面、視頻、PPT、現場轉播、視頻互動、節目素材可及時按需播放。
兩側彩幕：為每一個年會演出節目及環節播放相應的素材，讓現場氣氛更加活躍，更具視覺。
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