慶典活動(dòng)策劃過程及注意事項(xiàng)

1） 慶典策劃：確定嘉賓并發(fā)出邀請(qǐng)函；嘉賓：政府官員、地方實(shí)力人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等，總之，嘉賓應(yīng)有一定的代表性；發(fā)出邀請(qǐng)函的要求：邀請(qǐng)函應(yīng)提前7-10天發(fā)出。重要嘉賓邀請(qǐng)發(fā)出后，主辦方應(yīng)于當(dāng)日電話致意。儀式前一天晚上再打電話來。

（2） 設(shè)計(jì)慶典程序；一般程序：主持人宣布開幕式；介紹嘉賓；重要領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)游或嘉賓代表發(fā)言；安排參觀活動(dòng)；安排討論或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要嘉賓留言或提詞。

（3） 實(shí)現(xiàn)演示者和剪彩：演示者和剪彩分為自己的一面和客人的一面。我們黨是這個(gè)組織最小的負(fù)責(zé)人，客人是一個(gè)有道德和社會(huì)地位的知名人士。揚(yáng)聲器和剪彩機(jī)的選擇應(yīng)該得到我的批準(zhǔn)。

（4） 準(zhǔn)備宣傳材料和新聞傳播材料；列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，并用專用包裝袋寄給客人。對(duì)于記者來說，應(yīng)該在材料中增加更詳細(xì)的信息，方便他們撰寫新聞文章。

（5） 慶典策劃接待工作；設(shè)立接待室。熱情接待，耐心服務(wù)；重要客人由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接見；入住、留言、食宿由專人負(fù)責(zé)。

慶典策劃注意事項(xiàng)：

慶?；顒?dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì)，也是對(duì)社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)能力、引導(dǎo)能力和組織能力、社會(huì)水平和文化素養(yǎng)的考驗(yàn)。因此，在舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，慶典人員要做好充分準(zhǔn)備，熱情接待，頭腦冷靜，有條不紊。一般來說，慶典活動(dòng)策劃應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）確定慶典活動(dòng)策劃的主題，精心策劃和安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/span>

（2） 擬定出席儀式的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)代表、同行、員工、公眾代表、名人和協(xié)會(huì)。

（3） 制定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始、公布賓客名單、發(fā)賀詞、回答、剪彩等。

（4） 提前確定賀詞和賀詞答語人員名單，并擬定賀詞和賀詞答語，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

（5） 確定剪彩、揭幕、授牌等關(guān)鍵儀式人員；除單位領(lǐng)導(dǎo)和引導(dǎo)外，還邀請(qǐng)有較高聲望的知名人士。

（6） 安排所有接待事宜，提前確定與簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)聲等相關(guān)的服務(wù)禮儀人員。

（7） 慶典活動(dòng)可安排節(jié)目，如舞龍等；也可邀請(qǐng)嘉賓題詞作為紀(jì)念。

（8） 慶典結(jié)束后，可組織客人參觀組織的設(shè)施、展覽等，增加宣傳機(jī)會(huì)。

（9） 通過討論、留言形式，廣泛征求意見，并全面整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。