如何正確的挑選合適的會(huì)議發(fā)言人

　　說到會(huì)議發(fā)言者我們都會(huì)想到主持人、領(lǐng)導(dǎo)者、演講嘉賓等等。其實(shí)在會(huì)議中無論是什么角色的發(fā)言者，都在會(huì)議中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。除了主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言之外，嘉賓發(fā)言也尤為重要。因此正確的選擇合適的發(fā)言者將會(huì)對(duì)會(huì)議的效果產(chǎn)生巨大的影響。

　　那么要如何挑選合適的發(fā)言人呢？其實(shí)，挑選發(fā)言人的工作從當(dāng)初制定會(huì)議的目的和目標(biāo)的那一刻就開始了。對(duì)于不同性質(zhì)的會(huì)議來說，挑選會(huì)議發(fā)言者的要求也是不一樣的。會(huì)議發(fā)言人基本上可以分為兩大類：職業(yè)發(fā)言人和志愿發(fā)言人。

　　如果是展覽會(huì)的話，由于只有為數(shù)可數(shù)的幾次全體大會(huì)，所以要求發(fā)言人的人數(shù)不會(huì)太多，工作相對(duì)也就容易些。如果是教育性的會(huì)議，那么全體大會(huì)和分會(huì)就會(huì)比較多，要求的發(fā)言人人數(shù)也相應(yīng)增多。所以說不同的會(huì)議對(duì)發(fā)言人的要求也不同?？梢酝ㄟ^以下幾個(gè)方面正確的選擇合適的發(fā)言人：

　　會(huì)議策劃者可以通過專門的演講者機(jī)構(gòu)或協(xié)會(huì)尋找職業(yè)演講人。演講者協(xié)會(huì)是職業(yè)演講人的經(jīng)紀(jì)公司或代理商。他們?cè)谑杖∫欢ǖ馁M(fèi)用后就可以根據(jù)你的需要幫你找到合適的人選。

　　在初步選定演講人名單后，要對(duì)演講人的資格進(jìn)行一些調(diào)查、了解。如果你要尋找一位具有煽動(dòng)力的演講人，那么最好看一下他的演講錄像，因?yàn)檠葜v者的演說技巧與演講內(nèi)容比較起來，如果不能說更重要，恐怕也是同等重要。作為會(huì)議策劃者，你需要做好自己的功課，深入細(xì)致地進(jìn)行研究和分析。

　　另外，你還可以請(qǐng)演講者協(xié)會(huì)來幫助挑選演講人。在某些情況下，考慮到預(yù)算或質(zhì)量等原因，志愿演講者也不失為好的人選。如果志愿演講者演講內(nèi)容豐富、有一定的演講經(jīng)驗(yàn)并了解與會(huì)者的需要，選用他們沒有什么不好。當(dāng)然，有一點(diǎn)需要注意，即必須了解他們屬于哪個(gè)類型。一般說來，志愿演講者可能是某個(gè)領(lǐng)域的專家或知識(shí)淵博的學(xué)者，但由于缺乏一定的演講技巧，演講的效果可能會(huì)因之而打一些折扣，因此需要你自己慎重選擇。

　　發(fā)言人一旦確定之后，就要立刻和他們溝通并保持聯(lián)系。在會(huì)議中，不僅是主要發(fā)言人重要，每一個(gè)發(fā)言人都非常重要?；蛟S主要發(fā)言人演講非常精彩，但是如果另外30個(gè)發(fā)言人中有一個(gè)演講失敗的話，那與會(huì)者恐怕記住最多的是這個(gè)失敗的發(fā)言人。所以，會(huì)議策劃人員在挑選發(fā)言人時(shí)必須格外謹(jǐn)慎。