如何正確的挑選合適的會議發(fā)言人

　　說到會議發(fā)言者我們都會想到主持人、領導者、演講嘉賓等等。其實在會議中無論是什么角色的發(fā)言者，都在會議中發(fā)揮著關鍵作用。除了主持人和領導發(fā)言之外，嘉賓發(fā)言也尤為重要。因此正確的選擇合適的發(fā)言者將會對會議的效果產(chǎn)生巨大的影響。

　　那么要如何挑選合適的發(fā)言人呢？其實，挑選發(fā)言人的工作從當初制定會議的目的和目標的那一刻就開始了。對于不同性質(zhì)的會議來說，挑選會議發(fā)言者的要求也是不一樣的。會議發(fā)言人基本上可以分為兩大類：職業(yè)發(fā)言人和志愿發(fā)言人。

　　如果是展覽會的話，由于只有為數(shù)可數(shù)的幾次全體大會，所以要求發(fā)言人的人數(shù)不會太多，工作相對也就容易些。如果是教育性的會議，那么全體大會和分會就會比較多，要求的發(fā)言人人數(shù)也相應增多。所以說不同的會議對發(fā)言人的要求也不同?？梢酝ㄟ^以下幾個方面正確的選擇合適的發(fā)言人：

　　會議策劃者可以通過專門的演講者機構或協(xié)會尋找職業(yè)演講人。演講者協(xié)會是職業(yè)演講人的經(jīng)紀公司或代理商。他們在收取一定的費用后就可以根據(jù)你的需要幫你找到合適的人選。

　　在初步選定演講人名單后，要對演講人的資格進行一些調(diào)查、了解。如果你要尋找一位具有煽動力的演講人，那么最好看一下他的演講錄像，因為演講者的演說技巧與演講內(nèi)容比較起來，如果不能說更重要，恐怕也是同等重要。作為會議策劃者，你需要做好自己的功課，深入細致地進行研究和分析。

　　另外，你還可以請演講者協(xié)會來幫助挑選演講人。在某些情況下，考慮到預算或質(zhì)量等原因，志愿演講者也不失為好的人選。如果志愿演講者演講內(nèi)容豐富、有一定的演講經(jīng)驗并了解與會者的需要，選用他們沒有什么不好。當然，有一點需要注意，即必須了解他們屬于哪個類型。一般說來，志愿演講者可能是某個領域的專家或知識淵博的學者，但由于缺乏一定的演講技巧，演講的效果可能會因之而打一些折扣，因此需要你自己慎重選擇。

　　發(fā)言人一旦確定之后，就要立刻和他們溝通并保持聯(lián)系。在會議中，不僅是主要發(fā)言人重要，每一個發(fā)言人都非常重要?；蛟S主要發(fā)言人演講非常精彩，但是如果另外30個發(fā)言人中有一個演講失敗的話，那與會者恐怕記住最多的是這個失敗的發(fā)言人。所以，會議策劃人員在挑選發(fā)言人時必須格外謹慎。