其實之前我們每次說到找會議場地,馬上想到的一個最便捷的方式就是通過團會網(wǎng)網(wǎng)上預(yù)訂。但是我們尋找會議場地不僅僅只有這一個途徑可以進行,還有很多的途徑都能夠幫助我們找到一個滿意和合適的會議場地。你知道我們除了網(wǎng)上找之外還可以通過哪些途徑來找會議場地嗎?小編發(fā)現(xiàn)了一下幾種方法,還非??煽?,這就給大家分享一下,如果你正準(zhǔn)備找會議場地的話,完全可以嘗試一下這些方式!
一、利用業(yè)余時間收集場地信息
比如說周末或者是節(jié)假日之類的,你難免回去商場或者是公園購物、散步之類的。而這些地方你隨時都可能會看到一些公司在做促銷活動之類的,如果是大型的活動的話,那這個場地肯定也差不到哪兒去,在這種情況下,你就可以吧這個場地記下來,方便你以后要舉辦類似的活動的時候就不用在專門去找了。或者是留個電話,方便日后直接電話咨詢一下,這樣就可以節(jié)約你很多的時間,并且還不用再次實地考察了。
二、生活中多留意
無論是在生活還是在工作中,我們總是會接觸到各行各業(yè)的人。如果你是從事會務(wù)方面的工作,那就多關(guān)注會議酒店方面的信息,多與大型酒店或者是會館的銷售、保安人員溝通,更多的了解酒店的相關(guān)信息,因為一般來講,酒店銷售人員肯定是對該酒店的各個角落都是十分的了解和熟悉的,多跟他們交流對你尋找到合適的會議場地有很大的幫助,說不定你還能更進一步的了解到酒店的特色所在。
三、多與相關(guān)行業(yè)的服務(wù)商溝通
比如說我們會務(wù)服務(wù)公司,要辦一場會議肯定離不開燈光、音響、攝影之類的設(shè)備。那我們就得和會議搭建公司、燈光、音響、視頻、禮儀公司等合作,而他們又是經(jīng)常出入會場,對于新人來說對任何一種會場的布置形式肯定了解的更多,信息自然也就更加豐富,并且他們還會而且他們會從布展等專業(yè)角度給您建議,確保會議活動現(xiàn)場的活動效果。
四、多關(guān)注熱門的節(jié)日或者是主題活動
通常來講,一般情況下熱門的活動都不會選擇在星際酒店進行,而是那種人流量較大,場地也比較開闊的公園或者是草坪中進行,這樣的場地一般就適用于大型的戶外活動,你多關(guān)注這些,也就會多發(fā)現(xiàn)一些這樣的特色會場。
五、通過他人介紹
很多時候如果你是要到一個陌生的城市舉辦一場招商會之類的。由于你對這個城市毫無了解,當(dāng)然就不知道選擇哪里的會議場地還好,這個時候你就可以問問當(dāng)?shù)厝说囊庖?,看看?dāng)?shù)厝硕荚趺凑f,評價較高的自然也就不會太差了。
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