做好會(huì)議策劃，非常重要的四點(diǎn)一定不能忽視

我們?cè)谧鰰?huì)議策劃時(shí)，為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，我們一定要提前做好準(zhǔn)備工作，要把一切要準(zhǔn)備的工作準(zhǔn)備好。下面，根據(jù)會(huì)議策劃公司的經(jīng)驗(yàn)，跟大家說(shuō)一下會(huì)議策劃，重要的四個(gè)點(diǎn)不能忽視!

1.主題選擇

主題會(huì)議的主要目的是為公司或組織等做出決策，然后主題的選擇尤為重要。很多時(shí)候，有多個(gè)焦點(diǎn)，所以你需要找出重要的矛盾。主題會(huì)議的主題。

2.會(huì)議地點(diǎn)選擇

會(huì)議定制公司認(rèn)為，在選擇主題會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，還有許多考慮因素。先考慮參加主題會(huì)議的人。他們可能來(lái)自不同的組織。為了平衡關(guān)系，您在選擇場(chǎng)地時(shí)需要特別注意。其次，主題會(huì)議是一個(gè)嚴(yán)肅的問(wèn)題。在繁華的市中心區(qū)域應(yīng)避免選擇場(chǎng)地，以避免汽車和馬的不良影響。

3.會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備

會(huì)議定制公司建議，組織者需要在會(huì)議開(kāi)始前準(zhǔn)備主題會(huì)議所需的所有材料，并在會(huì)議開(kāi)始時(shí)分發(fā)給出席會(huì)議的成員。建議準(zhǔn)備一個(gè)符合會(huì)議主題并在會(huì)議期間展示的PPT，因此在會(huì)議之前確保會(huì)場(chǎng)中的計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的投影設(shè)備狀況良好。在主題會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，主辦方應(yīng)為參加會(huì)議的成員準(zhǔn)備茶。如果時(shí)間太快，也可以使用礦泉水。

4.會(huì)議記錄

組織者必須安排專人記錄主題會(huì)議的內(nèi)容，以避免在會(huì)議上忘記重要內(nèi)容，并防止參加會(huì)議的成員質(zhì)疑主題會(huì)議的決定。會(huì)議策劃會(huì)議的會(huì)議記錄建議用計(jì)算機(jī)記錄，因?yàn)槭謱懹涗浀腻e(cuò)誤概率很大，而且速度相對(duì)較慢。