會議策劃年會的時候前期需要做哪些工作?

一場年會的舉辦不僅是對公司這一年來的表現(xiàn)作出總結(jié)，更重要的是能夠團(tuán)結(jié)員工之間的凝聚力。那么你了解我們在進(jìn)行年會策劃的時候前期需要做哪些方面的工作嗎?下面為你詳細(xì)介紹下會議策劃有關(guān)于年會前期的工作需要做什么?

一、初步確定年會的性質(zhì)

在確定了年會的確切主題后，會議公司仍然需要選擇年會的性質(zhì)，如娛樂休閑、企業(yè)發(fā)展、旅游娛樂、抽獎等。每次年度會議的性質(zhì)將影響年度會議的作用和所需的預(yù)算資金。

二、闡明年會的主題和目的

年會的主題和目的由公司類型決定。但是，銷售企業(yè)會召集所有經(jīng)銷商團(tuán)隊參加年會，根據(jù)銷售目標(biāo)對他們進(jìn)行表彰和鼓勵，并在提高凝聚力的同時提出新的目標(biāo)和新的新年前景。

三、公司年度會議規(guī)劃分工

計劃年度會議后，有必要將工作分配給特定的會議接待人員，以確保整個年度會議的開展和實(shí)施。主要安排如下:

1、項(xiàng)目總體規(guī)劃、過程控制

2、會議公司應(yīng)聯(lián)系晚餐地點(diǎn)并安排餐飲內(nèi)容。

3、年度會議材料準(zhǔn)備、年度會議日程安排

4、與場館和酒店聯(lián)系。

5、會議公司應(yīng)聯(lián)系晚餐地點(diǎn)并安排餐飲內(nèi)容。