一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃包括哪些部分

不論是商業(yè)活動(dòng)，還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開(kāi)活動(dòng)方案的策劃，面對(duì)越來(lái)越多樣化發(fā)展的社會(huì)需求，舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢(shì)。針對(duì)很多會(huì)議策劃小白面對(duì)公司活動(dòng)策劃方案束手無(wú)策的情況，會(huì)議策劃的小編專門整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。

1. 策劃思路

計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃的一步是闡明您的計(jì)劃思路。 您需要弄清活動(dòng)的主題并確定關(guān)鍵思想，無(wú)論是公司新聞發(fā)布會(huì)，年度活動(dòng)，重大產(chǎn)品促銷還是公司形象促銷。 發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，避免自己的劣勢(shì)，以便提取有關(guān)此事件的非常重要信息。 為了避免您的計(jì)劃思想出現(xiàn)偏差，這是促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行的主線。

2. 活動(dòng)信息介紹

該事件將信息傳遞給目標(biāo)受眾非常重要。否則，該事件是一個(gè)空殼，浮華，并且無(wú)效。必須遵守5W2H分析規(guī)則。這是一個(gè)成功的事件。重要的是事件的目的，原因，計(jì)劃的內(nèi)容，事件的開(kāi)始時(shí)間，準(zhǔn)備時(shí)間，完成時(shí)間以及地點(diǎn)，并知道發(fā)生了什么事。贊助者，贊助者，執(zhí)行者，服務(wù)提供者是誰(shuí)，如何設(shè)置活動(dòng)的方法和過(guò)程，如何進(jìn)行，所需的人員，材料和財(cái)務(wù)資源的數(shù)量以及活動(dòng)籌辦者初期需要進(jìn)行的活動(dòng)的數(shù)量。確保您有清楚的了解，選擇非常重要的信息，將其準(zhǔn)確地傳達(dá)給您的聽(tīng)眾，并使聽(tīng)眾容易記住。

3. 場(chǎng)地推薦

不選擇場(chǎng)地就無(wú)法舉行活動(dòng)。 目前，您必須根據(jù)活動(dòng)和主題的類型來(lái)選擇場(chǎng)地。 例如，如果您的展覽環(huán)境或空間布局較高，則應(yīng)選擇以藝術(shù)為重點(diǎn)的活動(dòng)場(chǎng)所。 對(duì)于會(huì)議場(chǎng)所，您應(yīng)該選擇具有強(qiáng)烈商業(yè)氛圍的會(huì)議場(chǎng)所。 對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，您必須選擇一個(gè)場(chǎng)所，例如酒店或俱樂(lè)部。 這是一個(gè)尋找活動(dòng)地點(diǎn)或活動(dòng)地點(diǎn)的活動(dòng)。 對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目，都必須考慮諸如交通便利性以及天氣是否適合旅行等因素。

4. 活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)

主要的視覺(jué)設(shè)計(jì)是活動(dòng)的精神，非常能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格。 主要視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)，簽到背景墻設(shè)計(jì)，主要背景板設(shè)計(jì)，活動(dòng)促銷設(shè)計(jì)，促銷包設(shè)計(jì)等等。 整個(gè)事情需要調(diào)整和統(tǒng)一。 事件的主要視覺(jué)設(shè)計(jì)效果直接影響事件的廣告效果。 這也是活動(dòng)計(jì)劃的組成部分。

5. 活動(dòng)流程

活動(dòng)由單獨(dú)的鏈接組成，并且鏈接設(shè)置還應(yīng)根據(jù)事件的主題進(jìn)行安排。 從嘉賓的開(kāi)幕到開(kāi)幕式的設(shè)計(jì)，領(lǐng)導(dǎo)講話和節(jié)目互動(dòng)，開(kāi)幕式與剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)密不可分。 所有鏈接都應(yīng)創(chuàng)建規(guī)則，以確保事件以常規(guī)方式運(yùn)行。 活動(dòng)的每個(gè)部分的計(jì)劃都必須具有創(chuàng)造性和創(chuàng)新性。 只要觀眾能夠記住某個(gè)閃點(diǎn)，就可以認(rèn)為該活動(dòng)是成功的。

6. 應(yīng)急預(yù)案

場(chǎng)地上發(fā)生了許多失控事故，在緊急情況下，當(dāng)天發(fā)生的替代計(jì)劃是緊急計(jì)劃的主要重點(diǎn)。

7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)

活動(dòng)的費(fèi)用相對(duì)較高，您需要在計(jì)劃時(shí)估算費(fèi)用。 所有相關(guān)成本都在波動(dòng)價(jià)格范圍的表中列出，例如舞美，燈光，聲音，場(chǎng)地租金和材料報(bào)價(jià)。 ，在活動(dòng)組織者的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)合理地組織資料。