記者發(fā)布會活動策劃注意事項有哪些?容易忽略什

舉辦記者發(fā)布會的時候場地選擇很重要，而且還需要提前確定好邀請的人員，同時還需要考慮交通是否方便，停車是否有位置，如果確定了以上事項，接下來會場布置就要開始著手準備了，下面就帶大家詳細了解一下：

1、背景板的放置

制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。

2、確定主席臺上賓主規(guī)模

要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

3、排定座次

主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。

4、安排麥克風

麥克風話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

5、安排攝像位子

如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。

1、會場還可安排花卉等小型物件的裝飾，可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。

2、這些材料的準備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定，盡量做到全面、詳細、具體和形象，形式應多樣，要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。