成都年會(huì)策劃的前期該有何準(zhǔn)備

年會(huì)策劃的前期該有何準(zhǔn)備

公司年會(huì)策劃實(shí)際是一種典型的慶典活動(dòng)策劃，當(dāng)然它還包含了相當(dāng)分量的工作功能，年會(huì)的功用從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工全體舉行的聚會(huì)，共同分享熱烈喜慶的氣氛娛樂(lè)、溝通感清、提高凝聚力，總結(jié)一年收獲享經(jīng)驗(yàn)，表彰上一年度中業(yè)績(jī)及管理方面表現(xiàn)卓越的工作人員，并激勵(lì)大家向新的目標(biāo)前進(jìn)。

公司年會(huì)策劃的組織工作 ：

1．公司年會(huì)場(chǎng)地的選擇與費(fèi)用確認(rèn)

一般公司年會(huì)都要安排用餐和娛樂(lè)活動(dòng)，除了大型企業(yè)年會(huì)，一般公司沒(méi)有專用場(chǎng)地，因此根據(jù)需要尋找合適的場(chǎng)地。大多數(shù)酒店都有封以多功能廳的場(chǎng)地：空間足夠，能容納全體人員。最好沒(méi)有遮擋，有舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備。如果有公司、集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)參加，還要有貴賓休息室。費(fèi)用，要確認(rèn)公司給予的用餐標(biāo)準(zhǔn)，主要是每席的標(biāo)準(zhǔn)單的確認(rèn)，年會(huì)策劃人員別忘了考慮公司是否有少數(shù)民族及其他忌口的問(wèn)題。

2．發(fā)年會(huì)通知與籌委會(huì)的成立

在確認(rèn)完年會(huì)場(chǎng)地之后，就要準(zhǔn)備發(fā)年會(huì)通知了，通知的內(nèi)容一般包括年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、籌委會(huì)的成員選拔與組織等，并要在通知內(nèi)注明各部門(mén)準(zhǔn)備節(jié)目的數(shù)量和節(jié)目審核的時(shí)間安排，在籌委會(huì)的名單上報(bào)完畢，籌委會(huì)成立以后，就要開(kāi)始準(zhǔn)備公司年會(huì)策劃的各項(xiàng)工作了。

3．準(zhǔn)備年會(huì)綜藝節(jié)目和年會(huì)游戲

要想營(yíng)造喜慶熱烈的年會(huì)氛圍，自然少不了綜藝節(jié)目和互動(dòng)游戲，歌曲、舞蹈、游戲是年會(huì)節(jié)目的重要形式。這需要組織者進(jìn)行細(xì)心的準(zhǔn)備。綜藝節(jié)目可以指定部門(mén)演出節(jié)目的數(shù)量，對(duì)于互動(dòng)游戲，組織者可提前進(jìn)行準(zhǔn)備，內(nèi)容要盡量保密，以保證游戲的現(xiàn)場(chǎng)參與性和新奇性，而使游戲過(guò)朽封員工更具有吸引力。

4．準(zhǔn)備年會(huì)禮品

年會(huì)禮品以實(shí)用最受歡迎。一些實(shí)力較雄厚的公司可以發(fā)一些小家電如烤箱、小神童洗衣機(jī)、彩電等；數(shù)碼類的產(chǎn)品較受年輕人的歡迎，特別是數(shù)碼相機(jī)：小巧、功能多、攜帶方便，是年輕職員的最愛(ài)；對(duì)于女性職員可準(zhǔn)備一些高檔點(diǎn)的護(hù)膚品。當(dāng)然，企業(yè)年會(huì)活動(dòng)也不可能每個(gè)參加者都有禮品，為了讓員工們都能感受到收獲禮品的喜悅，企業(yè)年會(huì)可準(zhǔn)備一些購(gòu)物券或者面額較小的現(xiàn)金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，也就是人們常說(shuō)的陽(yáng)光普照獎(jiǎng)（人人有份）。準(zhǔn)備年會(huì)禮品，年會(huì)策劃人員還可以通過(guò)進(jìn)行職工問(wèn)卷的方式來(lái)決定，總之，各企業(yè)預(yù)算根據(jù)自己的實(shí)際情況作出決定，爭(zhēng)取讓員工們滿意。

此外通常年會(huì)活動(dòng)策劃晚現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)會(huì)采用多層次的布置方式，這樣可以使整個(gè)舞臺(tái)顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺(jué)不那么單一。確定舞臺(tái)的主題色和舞臺(tái)的背景底色。除了用于年會(huì)活動(dòng)策劃的舞臺(tái)外，舞臺(tái)下面靠近前排觀眾座位的場(chǎng)地常常也會(huì)被利用起來(lái)作為表演場(chǎng)，這就需要合理調(diào)整觀眾的座位，前面座位之前適當(dāng)留空地滿足年會(huì)活動(dòng)策劃需要。將年會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建完成之后，下一步就是裝飾舞臺(tái)了，一般來(lái)說(shuō)年會(huì)活動(dòng)策劃看到的舞臺(tái)都鋪有地毯，主要會(huì)選用紅色地毯，或者說(shuō)是白色、黑色等，但主要還是看用戶選擇什么顏色的地毯，鋪好地毯之后，舞臺(tái)的正側(cè)面也需要修飾，這樣才能使舞臺(tái)看起來(lái)大氣，然而在選用地毯的時(shí)候最好選擇新的地毯。此外由于舞臺(tái)上面鋪的木板是有一定規(guī)格的，所以年會(huì)活動(dòng)策劃的舞臺(tái)搭建也是有一定的尺寸規(guī)格限制的，舞臺(tái)木板的規(guī)格是整數(shù)乘以整數(shù)的就好使用，在搭建前策劃好舞臺(tái)的尺寸選擇好正確規(guī)格的木板，可以避免材料的浪費(fèi)，這就在搭建年會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程中減少了大量的成本。