成都年會策劃的前期該有何準備

年會策劃的前期該有何準備

公司年會策劃實際是一種典型的慶典活動策劃，當然它還包含了相當分量的工作功能，年會的功用從領導到普通員工全體舉行的聚會，共同分享熱烈喜慶的氣氛娛樂、溝通感清、提高凝聚力，總結一年收獲享經驗，表彰上一年度中業(yè)績及管理方面表現卓越的工作人員，并激勵大家向新的目標前進。

公司年會策劃的組織工作 ：

1．公司年會場地的選擇與費用確認

一般公司年會都要安排用餐和娛樂活動，除了大型企業(yè)年會，一般公司沒有專用場地，因此根據需要尋找合適的場地。大多數酒店都有封以多功能廳的場地：空間足夠，能容納全體人員。最好沒有遮擋，有舞臺、燈光、音響設備。如果有公司、集團的高層領導參加，還要有貴賓休息室。費用，要確認公司給予的用餐標準，主要是每席的標準單的確認，年會策劃人員別忘了考慮公司是否有少數民族及其他忌口的問題。

2．發(fā)年會通知與籌委會的成立

在確認完年會場地之后，就要準備發(fā)年會通知了，通知的內容一般包括年會的時間、地點、籌委會的成員選拔與組織等，并要在通知內注明各部門準備節(jié)目的數量和節(jié)目審核的時間安排，在籌委會的名單上報完畢，籌委會成立以后，就要開始準備公司年會策劃的各項工作了。

3．準備年會綜藝節(jié)目和年會游戲

要想營造喜慶熱烈的年會氛圍，自然少不了綜藝節(jié)目和互動游戲，歌曲、舞蹈、游戲是年會節(jié)目的重要形式。這需要組織者進行細心的準備。綜藝節(jié)目可以指定部門演出節(jié)目的數量，對于互動游戲，組織者可提前進行準備，內容要盡量保密，以保證游戲的現場參與性和新奇性，而使游戲過朽封員工更具有吸引力。

4．準備年會禮品

年會禮品以實用最受歡迎。一些實力較雄厚的公司可以發(fā)一些小家電如烤箱、小神童洗衣機、彩電等；數碼類的產品較受年輕人的歡迎，特別是數碼相機：小巧、功能多、攜帶方便，是年輕職員的最愛；對于女性職員可準備一些高檔點的護膚品。當然，企業(yè)年會活動也不可能每個參加者都有禮品，為了讓員工們都能感受到收獲禮品的喜悅，企業(yè)年會可準備一些購物券或者面額較小的現金進行獎勵，也就是人們常說的陽光普照獎（人人有份）。準備年會禮品，年會策劃人員還可以通過進行職工問卷的方式來決定，總之，各企業(yè)預算根據自己的實際情況作出決定，爭取讓員工們滿意。

此外通常年會活動策劃晚現場的舞臺會采用多層次的布置方式，這樣可以使整個舞臺顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺不那么單一。確定舞臺的主題色和舞臺的背景底色。除了用于年會活動策劃的舞臺外，舞臺下面靠近前排觀眾座位的場地常常也會被利用起來作為表演場，這就需要合理調整觀眾的座位，前面座位之前適當留空地滿足年會活動策劃需要。將年會活動策劃現場的舞臺的基礎結構搭建完成之后，下一步就是裝飾舞臺了，一般來說年會活動策劃看到的舞臺都鋪有地毯，主要會選用紅色地毯，或者說是白色、黑色等，但主要還是看用戶選擇什么顏色的地毯，鋪好地毯之后，舞臺的正側面也需要修飾，這樣才能使舞臺看起來大氣，然而在選用地毯的時候最好選擇新的地毯。此外由于舞臺上面鋪的木板是有一定規(guī)格的，所以年會活動策劃的舞臺搭建也是有一定的尺寸規(guī)格限制的，舞臺木板的規(guī)格是整數乘以整數的就好使用，在搭建前策劃好舞臺的尺寸選擇好正確規(guī)格的木板，可以避免材料的浪費，這就在搭建年會活動策劃現場的過程中減少了大量的成本。