活動策劃的原材料包含哪些?安全預案有哪些?

安全是參加任何活動的前提，在策劃活動的時候，很多人都習慣把安全預案放在后面策劃，這是正常的做法，也是策劃中關鍵的一步，為了確?；顒悠陂g不發(fā)生影響活動有序進行的事端，安保人員的安排也很有必要，下面詳細介紹活動策劃需要注意哪些事項？安全預案有哪些？

1、時間上的協(xié)調

會議籌劃人員與酒店或其他機構的協(xié)調對會議的各項活動的順利進行是很重要的，如果會議上午的活動沒能按計劃進行，那么似乎午餐也會與時問脫節(jié)，這些臨時變化都必須及時告知會議服務經(jīng)理，以使廚房能按新的時問安排來調整行動。

2、娛樂安排

會議一般要為與會者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會人員進行的項目，也可以是會議期問專門安排的與會者及其隨員共同參加的活動。

3、了解與會者的身份

為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景，他們是否與去年的與會者一樣，今年新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎? 這都是需要注意的地方。

4、在預算內設計菜単

設計菜單時要考慮花在餐飲上的預算開支有多少，最好的辦法是和餐飲部經(jīng)理、會議服務部經(jīng)理、餐飲主管等仔細商量，在選菜時還必須考慮與會議的既定目標和目的相符。

1、事件第一發(fā)現(xiàn)人應及時向活動負責人匯報，并隨時與上級保持密切聯(lián)系

2、對于各類突發(fā)事件，應迅速判斷事件性質，根據(jù)事件性質，及時向部長匯報。

3、活動負責人要及時做好整個活動的調度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序，維護秩序人員不得擅自脫離崗位，發(fā)生事故，及時各就各位，