發(fā)布會策劃需要注意什么?應做好什么應急措施

發(fā)布會對于企業(yè)來說非常關鍵，一場成功的發(fā)布會帶來的效益也是很非常大的，但在舉辦發(fā)布會前，通常都會進行策劃，完善細節(jié)以達到理想的效果，那么發(fā)布會策劃需要注意什么?需要做好什么應急措施?下面簡單介紹：

1、簽到處

簽到處需提前準備好二維碼，嘉賓到來直接掃碼簽到，在大屏幕上直接展現出來，頭像和昵稱一同顯示。

2、PPT

PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通，開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

3、工作人員安排

會前制作工作人員與合作方的緊急聯絡表。

4、座位安排

會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面，媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會，現場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

5、主持人

專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人。

6、媒體宣傳

專訪安排最后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。

1、天氣

首先應該事前做好準備，查看活動當天天氣預報，如果天氣預報表明當天有雨，應該將活動場地定在室內。

若活動開始之前突然降雨，即啟動備選方案，邀請所有到場人士進入室內，為各位安排香檳酒會，禮儀小姐引領嘉賓參觀現場，節(jié)目也盡量在室內進行，同時，準備少量雨傘供嘉賓借用。

2、現場秩序

對于戶外活動的舉辦，首先與當地公安部門取得聯系，以便得到他們的許可與支持，考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進行協商，活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監(jiān)管，若出現擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對混亂場面予以控制;若情況嚴重，及時與公安部門聯系。