活動(dòng)策劃的環(huán)節(jié)有哪些?注意哪些環(huán)節(jié)?

企業(yè)周年慶和大型活動(dòng)都需要請(qǐng)策劃團(tuán)隊(duì)策劃相關(guān)事項(xiàng)，策劃內(nèi)容包含物料、流程、晚宴、緊急預(yù)案等等，為了科學(xué)有效地開展策劃工作，落實(shí)這些活動(dòng)，首先要了解活動(dòng)策劃的每個(gè)環(huán)節(jié)，這樣更有利于各方面做好工作，下面詳細(xì)介紹活動(dòng)策劃的環(huán)節(jié)有哪些？需要注意哪些環(huán)節(jié)？

1、項(xiàng)目建設(shè)

通過(guò)多方研究確定晚會(huì)項(xiàng)目，明確了該項(xiàng)活動(dòng)是否應(yīng)該開展的原因。

2、開展調(diào)查和可行性研究

很明顯，調(diào)查沒(méi)有詳細(xì)闡述，由于這類活動(dòng)的特殊性，有必要進(jìn)行一次良好的調(diào)查，如調(diào)查內(nèi)容：國(guó)家有關(guān)大型活動(dòng)的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、與以往活動(dòng)相同的案例或經(jīng)驗(yàn)，如現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，時(shí)間選擇性。調(diào)查內(nèi)容。

3、提煉主題，創(chuàng)造創(chuàng)意

除了個(gè)人創(chuàng)造力之外，我們還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)造力的概念。

4、方案論證

(1)該方案不僅要論證，而且要科學(xué)論證，方案論證通常采用定位優(yōu)化法、旋轉(zhuǎn)優(yōu)化法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

(2)當(dāng)然，在明確上述幾點(diǎn)后，活動(dòng)策劃及其實(shí)施應(yīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性運(yùn)作階段。

1、活動(dòng)名稱

策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，列如：某某活動(dòng)策劃書，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

2、 活動(dòng)背景

根據(jù)策劃書特點(diǎn)具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

3、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

4、資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

5、活動(dòng)開展

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮