年會策劃的準備工作與策劃的目的

近年來，越來越多的企業(yè)通過年會來鼓舞士氣，提高員工的凝聚力。因此一個好的年會策劃對企業(yè)越來越重要，那么我們應該怎樣才能做好年會策劃呢？接下來我們就一起來了解一下吧。下面我們就年會策劃的準備工作與策劃的目的介紹來詳細了解下。

1、擬定下來年會的所包含內(nèi)容：開幕；領導講話以及年終工作總結；部門依次年終工作匯報；員工頒獎；節(jié)目演出；閉幕；晚宴。所辦含的這些模塊的內(nèi)容匯報至上級領導，經(jīng)批準后，開始下面的緩解。

2、以郵件或著正式的文件，通知，參與年終會議的人員名單。然后，告知需要出席參加年終匯報的人員，以及各自需要準備的匯報內(nèi)容格式和詳細要求，是否需要制作成PPT。約定，這些人員在哪天之前，務必將完整的匯報報告統(tǒng)一發(fā)布給誰。如果，此時能確定年會的時間和地點，則一并通知；如果尚未定好，則另行專門通知。

3、對統(tǒng)一收到的各領導和部門的年終會議匯報，做初步查看，錯別字，是否包含了統(tǒng)一要求的匯報項目，各指標數(shù)據(jù)是否與財務部門提供的數(shù)據(jù)相一致。并呈遞給公司負責的領導審閱；將需要重新修改的，反饋給相關人員做修改之后，在約定的時間內(nèi)再統(tǒng)一收回。

4、通知總經(jīng)理辦公室做好采辦環(huán)節(jié)的工作：按照參會人員數(shù)目，在年會的頭完成水果，茶葉，拉花，獎品，節(jié)目道具，開會用的筆和本等所需會議物品的采辦工作。

5、通知設備部門，安排，晚于年會開始的提前兩個小時，做好會場中所需投影儀，音響等設備。通知文秘部門，晚于年會開始的提前兩個小時，布置會會場的桌椅，桌牌，果盤等擺放工作。

6、如果晚宴環(huán)節(jié)是在本單位食堂，則通知后勤部門，于年會的當日早上，安排依照參會人員人數(shù)來定菜譜，并于早上開始晚宴餐飲的采辦和配料工作。于年會結束前兩個小時，開始依次做涼菜，熱菜，湯等。如果晚宴定于酒店內(nèi)，則安排專人去酒店點菜。等年會結束，則通知酒店人員有條不紊的上菜就可以了。

7、通知每個部門于哪天，提報幾個節(jié)目到年會總指揮人員處，分別需要哪些類型的。以便，安排節(jié)目的次彩排工作。且，當場給予指導，以便各節(jié)目進行有效的修改。

8、安排主持人，一般是一男一女。讓支持人先熟悉會議項目的順序，以便準備主持時候的詞。也要對節(jié)目非悉，合理安排上場順序，靈活掌握節(jié)目的時間。

9、以上幾項內(nèi)容，分別制定負責人，來按時落實所負責的內(nèi)容準時提報。并定期，與各負責人開會，來相互知會所轄工作階段性的跟進結果，及時協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)順暢銜接。

經(jīng)常聽到年底，年會策劃者就會陷入迷茫，為什么要策劃年會，年會舉辦有什么意義和目的？為什么到了年底的時候，就非得舉辦企業(yè)年會。

年會活動不僅僅是為了慶祝新年的到來，還具備更為明顯的作用。很多公司年會舉辦方或許對此并不是太了解。今天，就讓我們來看看公司舉辦年會活動的目的是什么吧。

活動策劃公司總結了舉辦年會活動的意義，讓我們來看看年會活動策劃策劃目的。

1.企業(yè)年會活動是企業(yè)每年舉辦的大型活動之一，對于企業(yè)自身，是這一年中工作的總結，自我，反映問題。企業(yè)年會活動策劃總結了這一年來的經(jīng)驗和成果，并制定未來一年的目標、工作安排。

2.年會活動，是企業(yè)增強每一個員工凝聚力和歸屬感的重要措施，讓每一個企業(yè)員工助力企業(yè)的騰飛和發(fā)展。

3.經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！

4.營造員工歸屬感，減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

5.激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

6.宣傳自己

向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。給公司商，展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。