年會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作與策劃的目的

近年來，越來越多的企業(yè)通過年會(huì)來鼓舞士氣，提高員工的凝聚力。因此一個(gè)好的年會(huì)策劃對(duì)企業(yè)越來越重要，那么我們應(yīng)該怎樣才能做好年會(huì)策劃呢？接下來我們就一起來了解一下吧。下面我們就年會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作與策劃的目的介紹來詳細(xì)了解下。

1、擬定下來年會(huì)的所包含內(nèi)容：開幕；領(lǐng)導(dǎo)講話以及年終工作總結(jié)；部門依次年終工作匯報(bào)；員工頒獎(jiǎng)；節(jié)目演出；閉幕；晚宴。所辦含的這些模塊的內(nèi)容匯報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后，開始下面的緩解。

2、以郵件或著正式的文件，通知，參與年終會(huì)議的人員名單。然后，告知需要出席參加年終匯報(bào)的人員，以及各自需要準(zhǔn)備的匯報(bào)內(nèi)容格式和詳細(xì)要求，是否需要制作成PPT。約定，這些人員在哪天之前，務(wù)必將完整的匯報(bào)報(bào)告統(tǒng)一發(fā)布給誰。如果，此時(shí)能確定年會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，則一并通知；如果尚未定好，則另行專門通知。

3、對(duì)統(tǒng)一收到的各領(lǐng)導(dǎo)和部門的年終會(huì)議匯報(bào)，做初步查看，錯(cuò)別字，是否包含了統(tǒng)一要求的匯報(bào)項(xiàng)目，各指標(biāo)數(shù)據(jù)是否與財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)相一致。并呈遞給公司負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)審閱；將需要重新修改的，反饋給相關(guān)人員做修改之后，在約定的時(shí)間內(nèi)再統(tǒng)一收回。

4、通知總經(jīng)理辦公室做好采辦環(huán)節(jié)的工作：按照參會(huì)人員數(shù)目，在年會(huì)的頭完成水果，茶葉，拉花，獎(jiǎng)品，節(jié)目道具，開會(huì)用的筆和本等所需會(huì)議物品的采辦工作。

5、通知設(shè)備部門，安排，晚于年會(huì)開始的提前兩個(gè)小時(shí)，做好會(huì)場(chǎng)中所需投影儀，音響等設(shè)備。通知文秘部門，晚于年會(huì)開始的提前兩個(gè)小時(shí)，布置會(huì)會(huì)場(chǎng)的桌椅，桌牌，果盤等擺放工作。

6、如果晚宴環(huán)節(jié)是在本單位食堂，則通知后勤部門，于年會(huì)的當(dāng)日早上，安排依照參會(huì)人員人數(shù)來定菜譜，并于早上開始晚宴餐飲的采辦和配料工作。于年會(huì)結(jié)束前兩個(gè)小時(shí)，開始依次做涼菜，熱菜，湯等。如果晚宴定于酒店內(nèi)，則安排專人去酒店點(diǎn)菜。等年會(huì)結(jié)束，則通知酒店人員有條不紊的上菜就可以了。

7、通知每個(gè)部門于哪天，提報(bào)幾個(gè)節(jié)目到年會(huì)總指揮人員處，分別需要哪些類型的。以便，安排節(jié)目的次彩排工作。且，當(dāng)場(chǎng)給予指導(dǎo)，以便各節(jié)目進(jìn)行有效的修改。

8、安排主持人，一般是一男一女。讓支持人先熟悉會(huì)議項(xiàng)目的順序，以便準(zhǔn)備主持時(shí)候的詞。也要對(duì)節(jié)目非悉，合理安排上場(chǎng)順序，靈活掌握節(jié)目的時(shí)間。

9、以上幾項(xiàng)內(nèi)容，分別制定負(fù)責(zé)人，來按時(shí)落實(shí)所負(fù)責(zé)的內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)提報(bào)。并定期，與各負(fù)責(zé)人開會(huì)，來相互知會(huì)所轄工作階段性的跟進(jìn)結(jié)果，及時(shí)協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)順暢銜接。

經(jīng)常聽到年底，年會(huì)策劃者就會(huì)陷入迷茫，為什么要策劃年會(huì)，年會(huì)舉辦有什么意義和目的？為什么到了年底的時(shí)候，就非得舉辦企業(yè)年會(huì)。

年會(huì)活動(dòng)不僅僅是為了慶祝新年的到來，還具備更為明顯的作用。很多公司年會(huì)舉辦方或許對(duì)此并不是太了解。今天，就讓我們來看看公司舉辦年會(huì)活動(dòng)的目的是什么吧。

活動(dòng)策劃公司總結(jié)了舉辦年會(huì)活動(dòng)的意義，讓我們來看看年會(huì)活動(dòng)策劃策劃目的。

1.企業(yè)年會(huì)活動(dòng)是企業(yè)每年舉辦的大型活動(dòng)之一，對(duì)于企業(yè)自身，是這一年中工作的總結(jié)，自我，反映問題。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃總結(jié)了這一年來的經(jīng)驗(yàn)和成果，并制定未來一年的目標(biāo)、工作安排。

2.年會(huì)活動(dòng)，是企業(yè)增強(qiáng)每一個(gè)員工凝聚力和歸屬感的重要措施，讓每一個(gè)企業(yè)員工助力企業(yè)的騰飛和發(fā)展。

3.經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想！

4.營(yíng)造員工歸屬感，減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

5.激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

6.宣傳自己

向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象！以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。給公司商，展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。