周年慶典活動(dòng)舉辦前的準(zhǔn)備工作

周年慶典活動(dòng)舉辦前的準(zhǔn)備工作包括確認(rèn)時(shí)間、確認(rèn)嘉賓、確定場(chǎng)所，然后就是確定主次，活動(dòng)獎(jiǎng)品，及接待工作的確定，作為慶典活動(dòng)的主辦方這些工作一定要選準(zhǔn)備好，下面為大家介紹周年慶典活動(dòng)前期需要做的工作。

1、確認(rèn)時(shí)間

策劃周年慶的首要工作當(dāng)然便是確認(rèn)舉行的時(shí)間。舉行時(shí)間不必定選用企業(yè)當(dāng)年開(kāi)業(yè)的詳細(xì)日期，只要是在這個(gè)詳細(xì)日期前后的一段時(shí)間內(nèi)即可。既然想要最大限度發(fā)揮周年慶的作用，就應(yīng)該避開(kāi)節(jié)假日以及所在行業(yè)的一些重要時(shí)刻節(jié)點(diǎn)。

2、確認(rèn)嘉賓

關(guān)于周年慶典活動(dòng)而言，盡早確認(rèn)嘉賓名單是非常重要的。應(yīng)該盡可能邀請(qǐng)重要的客戶(hù)、業(yè)界人士以及媒體參與，并提前妥善地組織約請(qǐng)事宜。

3、確定場(chǎng)所

確定舉行慶典的場(chǎng)所，有助于場(chǎng)地規(guī)劃布置，是整個(gè)慶典活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1、周年活動(dòng)策劃要確定主次

在計(jì)劃周年活動(dòng)中，首先要確定宣傳的主體、主要目標(biāo)和次要宣傳。然后確定了年度活動(dòng)規(guī)劃的主要內(nèi)容和特點(diǎn)。充分利用現(xiàn)有資源，擴(kuò)大企業(yè)文化傳播范圍。

2、活動(dòng)獎(jiǎng)品

年度活動(dòng)規(guī)劃的主要目的是紀(jì)念和慶祝企業(yè)發(fā)展的歷史和過(guò)程。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)每個(gè)員工的貢獻(xiàn)和貢獻(xiàn)。所以，在這在一個(gè)重要的日子里，應(yīng)該為企業(yè)員工準(zhǔn)備一些有意義的禮物作為紀(jì)念品，以激發(fā)員工的工作熱情。

3、尋找合適的新聞媒體

溝通和宣傳是周年紀(jì)念計(jì)劃中最重要的部分。它在周年紀(jì)念活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。因此，企業(yè)應(yīng)利用這一周年活動(dòng)進(jìn)一步傳播自己，以提高公司的知名度，同時(shí)也提升企業(yè)形象。

4、接待工作

參加慶?；顒?dòng)的來(lái)賓的接待工作和會(huì)場(chǎng)結(jié)束時(shí)的接待工作，以及往返穿梭的安排是否適當(dāng)，都會(huì)影響出席會(huì)議的客人的心情。

5、預(yù)算任務(wù)

計(jì)劃公司的周年紀(jì)念活動(dòng)總是要花很多錢(qián)。但是，預(yù)算所包含的內(nèi)容、如何使用、是否有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人等，都必須制定一個(gè)完善的規(guī)劃方案，以保證預(yù)算的順利實(shí)施。