會議策劃的重點內(nèi)容有哪些

每一個會議在開始之前都會規(guī)劃會議內(nèi)容，包括會議的名稱、議題、時間、地點。明確了會議的內(nèi)容這樣就保障了會議有章可循的進(jìn)行，在明確規(guī)劃會議內(nèi)容之前其中還有一些重要的基本要素，那么這些基本要素都包括什么？會議策劃的重點內(nèi)容有哪些？

1、會議名稱

會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成: 會議主辦機(jī)構(gòu)、會議的主題、會議的類型、會議的時間或?qū)么?、會議的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。

2、會議議題

會議的議題是根據(jù)會議目標(biāo)來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的必備的基本內(nèi)容。

3、會議時間

會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r間集會，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。

4、會議地點

會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。

一、會議策劃的流程

問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構(gòu)思偏離方向。

確認(rèn)一個有經(jīng)驗的項目負(fù)責(zé)人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點、人員的分工。

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。

二、會議策劃意向書

（一）預(yù)算

（二）簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

（三）餐飲安排

會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。