如何做好企業(yè)大型活動(dòng)策劃和執(zhí)行

大型晚會(huì)活動(dòng)一般是找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來策劃和執(zhí)行，一般企業(yè)是很少自己做的，因?yàn)樾枰龅氖马?xiàng)太多，所以還不如找專業(yè)的公司，例如企業(yè)大型活動(dòng)中要準(zhǔn)備的工作就有資金、設(shè)備、節(jié)目、創(chuàng)意、宣傳、錄制、舞美。一場(chǎng)大型晚會(huì)活動(dòng)策劃，想要讓活動(dòng)舉辦的圓滿成功，可以說是既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，大家需要提前做的準(zhǔn)備工作是非常多的，最為重要的是制定好晚會(huì)策劃方案。下面我們就介紹一下怎么做好大型晚會(huì)的活動(dòng)策劃和執(zhí)行？

晚會(huì)活動(dòng)提前方案思路

1、提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。

2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想，提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。

3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。

4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn)，并根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)實(shí)條件，決定場(chǎng)所布置。

5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。

6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。

7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行思路

一、在制定晚會(huì)策劃方案的時(shí)候，大家首先需要確定好晚會(huì)的舉辦時(shí)間，并且要考慮好晚會(huì)的主題，并且要看下準(zhǔn)備時(shí)間是否足夠充裕等等。當(dāng)然，在進(jìn)行籌劃的時(shí)候，還需要查看下是否有其他工作或者活動(dòng)跟晚會(huì)時(shí)間有沖突等等。

二、確定好主題之后，大家還需要做好預(yù)算。要知道每一場(chǎng)晚會(huì)的打造，不管所舉辦的晚會(huì)規(guī)模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因?yàn)橥頃?huì)上任何一樣?xùn)|西都是需要花錢去購(gòu)買，或者去租用。為此，在做預(yù)算的時(shí)候，大家需要事無巨細(xì)，把每一筆費(fèi)用都落到實(shí)處。

三、不管晚會(huì)活動(dòng)是在戶外還是在室內(nèi)舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場(chǎng)地，因?yàn)槲枧_(tái)的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不僅僅是晚會(huì)方面的工作人員，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護(hù)人員等等。

第一步：初步策劃 / 預(yù)算估計(jì)

初步策劃：首先是你活動(dòng)的目的是什么？造勢(shì)策劃執(zhí)行過多場(chǎng)500余人的活動(dòng)，涉及接引、住宿、例會(huì)、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)，此檔次年會(huì)預(yù)算總費(fèi)用在50W起步，大部分費(fèi)用是場(chǎng)地的住宿、例會(huì)餐飲。

預(yù)算：你要達(dá)到什么樣的效果？這個(gè)和你預(yù)算有很大的關(guān)系，預(yù)算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你第一需要對(duì)接的就是本公司負(fù)責(zé)人，再聯(lián)系酒店和深圳會(huì)議策劃公司做出闡述活動(dòng)大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預(yù)算上報(bào)審批。

第二步：后勤人員組織和時(shí)間安排

做出具體工作職責(zé)表和時(shí)間進(jìn)度表，留有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備，大型會(huì)議建議提前30天準(zhǔn)備，給活動(dòng)視覺設(shè)計(jì)留有足夠的時(shí)間，并且通知深圳會(huì)議策劃公司，把場(chǎng)地物料布置和表演部分外包出去。

一定要有書面執(zhí)行方案，總負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，定期例會(huì)通報(bào)進(jìn)度。

第三步：酒店選址

參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實(shí)地調(diào)研，建議參考交通便利，離市中心區(qū)遠(yuǎn)的高檔酒店；而且最好能試吃試住，酒店定好后帶深圳會(huì)議策劃公司實(shí)地測(cè)量場(chǎng)地，并和公司行政部門確定與會(huì)人員名單，交于深圳會(huì)議策劃公司設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函，并送出。

第四步：會(huì)議執(zhí)行

提前一到兩天多開彩排會(huì)議，以及會(huì)議物料布置和與會(huì)用品采購(gòu)，保證隨時(shí)有問題隨時(shí)有人解決，只要前期策劃方案做的夠詳細(xì)，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒有太大問題。