一般在公司在周年、開業(yè)、奠基、開工等重大節(jié)點的時候,都就舉辦慶典活動,慶典活動有大有小,當公司需要舉辦一場大型的慶典活動時,想要成功的舉辦這次慶典活動,那么就需要制定一個非常全面的計劃,準備一個完整的慶典活動策劃方案,只有這樣,才能確保活動的順利舉行。
那么在撰寫慶典活動方案的時候,有哪些需要注意的點呢,慶典活動策劃的活動方案該怎么撰寫呢,這些都是大家日常會遇到的問題,下面小編依據(jù)多年的活動策劃經(jīng)驗和大家一起進行探討探討這個問題。
我們認為主要分為三大點:
1、慶典活動主題確定
無論舉辦什么活動,都必須先要有一個明確的活動主題,當然慶典活動也不例外,只有確定了活動主題,才能開始接下來的工作項。因為活動的內(nèi)容和活動的方式都是圍繞著活動主題進行展開的。
比如如果慶典活動主要是以頒獎電典禮的形式舉辦,那么活動就會相對比較簡單,只要準備相關(guān)的頒獎設(shè)備就行了。
如果活動時以晚會的形式,那么要準備的東西就會比較多,晚會的節(jié)目表演、晚會的晚宴安排等工作,這些都是比較復(fù)雜繁復(fù)的。
所以只有確定了慶典活動主題,就可以判斷慶典活動的風格,就可以開始撰寫活動策劃方案了。
2、慶典節(jié)目的策劃
慶典活動的節(jié)目策劃需要有一定的趣味性,能讓人靜靜的觀看下去,不能過于沉悶,因為慶典活動基本上都是以喜慶為活動主基調(diào)的,所以現(xiàn)場的節(jié)目基本上也是圍繞這個基調(diào)進行。節(jié)目的編排也要有序,策劃者應(yīng)該規(guī)劃好節(jié)目的流程,做好節(jié)目流程表,這樣才能讓表演者清晰自己表演的順序,保證慶典活動有序進行。
3、慶典策劃細節(jié)
慶典活動中有很多的細節(jié)需要注意,活動現(xiàn)場的道具,現(xiàn)場布置物料,還有就是現(xiàn)場節(jié)目需要的服裝等,這些都要提前進行設(shè)計規(guī)劃,需要考慮中間的成本和可實現(xiàn)性。還有就是要考慮到現(xiàn)場的活動的呈現(xiàn)效果。像有的節(jié)目,可能是比較好看的,但是不適合現(xiàn)場表演,這個時候就要做好舍棄,不能生搬硬套,要根據(jù)活動現(xiàn)場的情況選定節(jié)目?;顒又羞€有很多細節(jié)處需要注意,像現(xiàn)場的嘉賓座位安排布置之類的。
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