在做產(chǎn)品發(fā)布會的時候,現(xiàn)場一般都會有很多人,大家現(xiàn)場的控場能力也是很重要的,這個時候會涉及到很多現(xiàn)場需要做好的細節(jié)工作,下面小編就來和大家聊聊有哪些細節(jié)工作是需要注意的。
1、做好會議簽到
在產(chǎn)品發(fā)布會的時候,現(xiàn)場會來很多人,大家都是被邀請來參加活動的,肯定也是公司重要的客戶或者是請來的嘉賓,這個時候我們就要做好客戶的指引簽到工作。簽到的方式有很多種,現(xiàn)在大家為了節(jié)約時間和減少人員聚集產(chǎn)生擁堵等情況,很多都采用的是電子二維碼簽到,這樣也能獲取客戶信息,在指引客戶簽到之后,就可以按照事先安排好的座位,指引客戶到會場就座了。或者有的會在簽到區(qū)設(shè)置拍照的背景墻,也可以指引客戶去那拍照之后再落座。
2、嚴格遵守程序
在與會現(xiàn)場要嚴格遵守會議的程序,主持人要做好主持人的工作,做好現(xiàn)場控場,要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,現(xiàn)場指導客戶簽到,在活動開始之前,要做好現(xiàn)場秩序的控制,要指引客戶落座。還有就是在活動開始之后,就要開始按照既定的活動流程來控制正?;顒拥牧鞒踢M行,如果說有一個環(huán)節(jié)超時或者提前結(jié)束,那么這個時候主持人就要發(fā)揮作用了,現(xiàn)場要做好時長的控制,如果中間有了空擋,要會活躍現(xiàn)場氣氛,會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序。
3、工作相互配合
在活動的新品發(fā)布會上,主持人要與現(xiàn)場表演人員或者是發(fā)言人做好相互配合工作,當然這個要做好分工,哪些是主持人應該做的,哪些是現(xiàn)場發(fā)言人應該做的,各司其職,不能越俎代庖。在發(fā)布會期間,大家的口徑什么的都要保持一致,不可出現(xiàn)牛頭不對馬嘴的事情。所以主持人的話術(shù)和串詞要反復核對,不能出錯。
4、態(tài)度真誠、主動
在舉辦發(fā)布會的時候,舉辦方一定要誠懇待人,對待客戶來賓都要客客氣氣的,不能和人發(fā)生沖突,引起現(xiàn)場的不愉快,而且活動舉辦成功與否,還是要看活動現(xiàn)場的口碑,大家的反饋,如果給現(xiàn)場客戶一些不好的感受,這個活動舉辦的意義和目的就達不到了,所以活動現(xiàn)場,大家一定要態(tài)度真誠。
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