舉辦一場活動都具有一些風險,風險越大,活動越容易失敗,為了避免這些風險,你需要在活動過程中積累一定的經驗,下面就隨小編為大家講講我這幾年的規(guī)避活動策劃風險的經驗吧!
一、分解法
規(guī)避風險的第一步就可以將我們的活動策劃流程分解,并且按照每一個活動策劃的性質和特點來歸類管理。再將我們的活動策劃流程細化,在活動舉辦的過程中,打印出活動流程給我們的工作人員,每一人各一份,可以有效的避免風險的出現(xiàn)。
二、測試法
在活動策劃前期就可以將活動進行測試,比如說在大型的體育賽事中,就會運行一些小型的活動比賽,先測試一下舉辦場地、設備是否有問題?;顒硬邉澰谇捌趯Σ逝诺囊罂梢蕴岣?,避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)一些彩排就可以避免的失誤。
三、循錯法
首先先預想假設風險的存在,如果存在應該怎么去解決,然后再倒推,尋找一些可能會發(fā)現(xiàn)活動策劃風險的原因。再去排除風險,這就是循錯法,可以有效的解決掉一部分的大風險,這也是我們在活動策劃過程中常用的方法。
四、利益規(guī)避風險法
這個方法需要與某些利益相關的人進行分析,這對可能出現(xiàn)的問題進行推演和模擬決策是非常有用的。所以在活動策劃大型活動的過程中,十分建議用這種方法來做決策和規(guī)避一些風險,有效的進行風險的最大規(guī)避。
五、討論法
討論法在活動策劃中也經常使用,與活動供應商溝通和交流,可以很快的了解在活動過程中會出現(xiàn)的一些物料的風險等,檢查他們的布置,也是有必要的?;顒庸處缀趺刻於家M行活動策劃的布置,他們的意見和建議也是非常重要的。
建議在使用了這些方法之后,歸類總結活動策劃的風險的可能性,在下一次的活動中,可以避免風險發(fā)生的可能性,若是活動期間無法避免的風險發(fā)生了,那解決方法也要盡快的想出來,不要一個人苦想,應該告訴整個活動策劃團隊,在時間內,盡力的解決這個風險。如果是舞臺上的失誤風險,那就只能讓主持人來解決和圓場了。如果你有其他規(guī)避活動策劃風險的方法,可以隨時聯(lián)系我們進行探討。
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