慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作及注意事項(xiàng)

企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)策劃，一般需要提前做好準(zhǔn)備工作以及相應(yīng)的突發(fā)狀況處理方法，今天，慶典活動(dòng)公司帶大家了解一下，慶典活動(dòng)舉辦之前需要做的準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)。

1、報(bào)到詢問處

報(bào)到詢問處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來登記賓客的到場(chǎng)情況，包括收取請(qǐng)柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個(gè)，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì)，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準(zhǔn)備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報(bào)紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽，同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失

慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動(dòng)打扮了很隨便，過于休閑和運(yùn)動(dòng)系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍(lán)色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

參加慶典活動(dòng)言行舉止要尤其注意。最好要按時(shí)參加慶典，活動(dòng)中不可大聲喧嘩。私人慶典中，需要渲染熱鬧的氣氛，但不可超過一定的度。在公司慶典活動(dòng)中，需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，積極參與慶典活動(dòng)中來。對(duì)于受邀請(qǐng)的外來人員，要保持熱情，也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。