深圳年會策劃的場地應(yīng)該如何選擇?

每到年底，深圳大大小小的公司都要舉辦年會。一方面可以證明公司的迅速發(fā)展，另一方面也為員工營造歡慶、熱鬧的活動氣氛，增進(jìn)員工間的友誼與凝聚力。然而，年會場地選擇卻成為公司管理和HR比較頭疼的話題。深圳年會策劃的場地應(yīng)該如何選擇?

一、深圳年會會場類型

深圳年會場地應(yīng)該如何選擇呢?在回答這個問題之前，我們必須先了解年會場地有哪幾個類型。

1、商務(wù)酒店

商務(wù)酒店主要是以商務(wù)為主的酒店，一般都配備通訊設(shè)備和特定樓層的商務(wù)會議場所，以滿足高效率、快速、方便的商務(wù)會議。還可提供會議、西餐廳、商店、健身房等配套設(shè)施。商務(wù)酒店是公司年會的理想選擇之一。

2、度假酒店

度假酒店通常位于海濱度假勝地或其它風(fēng)景優(yōu)美的地方。酒店的室內(nèi)裝修與布置從外部環(huán)境和景觀設(shè)計(jì)出發(fā)，能夠體現(xiàn)當(dāng)?shù)刂匾厣?，主要用于休閑娛樂活動。度假酒店也是旅游和年會理想的休閑場所。

3、其它場地

自然，除酒店外，您還可以選擇旅游區(qū)域、公司自己的場地或其它戶外場所。

二、深圳年會會場設(shè)備

為了挑選深圳年會的場地，我們需要考慮場地的配套設(shè)施。輔助設(shè)施如照明、衛(wèi)生、通風(fēng)、電話、服務(wù)、錄音、功放等設(shè)施應(yīng)齊全。與此同時(shí)，員工們應(yīng)該檢查所有的輔助設(shè)備。從未因上次會議開在這兒，應(yīng)該沒問題而匆忙地以為這次也可以正常。這樣一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度可能會使這次年會蒙受重大損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為每一個會議場所配備足夠的軟硬件，所以選擇深圳年會場地的時(shí)候必須考慮舉辦年會的輔助設(shè)備是否齊全。

三、深圳年會預(yù)算范圍

選擇深圳年會場地的時(shí)候，必須要考慮年會預(yù)算，根據(jù)年會預(yù)算選擇合適的場地。不管是打折，還是降價(jià)，場地費(fèi)用都包括了額外服務(wù)的總費(fèi)用，還包括成本，并提供其他地點(diǎn)或者其它方案，如會議可以在安排在一個地方，住宿可以安排在附近其它比較便宜的地方。有沒有隱性成本，當(dāng)要求的付款，是否需要支付相關(guān)費(fèi)用，提前預(yù)付多少。如果年會取消，會得到全額退款或部分退款都要了解清楚。

年會場地的選擇在很大程度上決定了年會活動的質(zhì)量和員工的積極性，因此是非常關(guān)鍵和重要的。如果朋友們在年會場地選擇上有疑惑，可以隨時(shí)咨詢，我們主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。