周年慶典活動(dòng)策劃這些小細(xì)節(jié)你get了嗎?

周年慶典的舉行對于很多公司都具有里程碑式的意義，怎么樣才能將周年慶典舉辦得恰如其分，還能很好的體現(xiàn)公司的實(shí)力，提高參與者的愉悅感，將所有活動(dòng)策劃細(xì)節(jié)保證到。今天小編來說說周年慶典活動(dòng)策劃的細(xì)節(jié)有哪些?

一、地點(diǎn)與時(shí)間選擇

任何事情的第一要素一定都是時(shí)間，周年慶典的時(shí)間一定與公司創(chuàng)立息息相關(guān)。但是還有一個(gè)重要因素就是地點(diǎn)的選擇，具體舉行地點(diǎn)可以根據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和規(guī)模，或者選擇對公司有特殊意義的場所，例如：公司會(huì)議廳、注冊地、公司第一次年會(huì)的會(huì)議廳等，如果有外景場地的需求，可以在公司附近的場地進(jìn)行或者請專業(yè)活動(dòng)策劃公司的人員幫忙參考的場地。

二、環(huán)境的設(shè)計(jì)和氛圍

周年慶典的主題氛圍一定是隆重、熱鬧、喜慶的。要做到既不鋪張浪費(fèi)，又能盡力的體現(xiàn)出這些活動(dòng)氛圍，這一項(xiàng)目很考驗(yàn)策劃人的專業(yè)程度。為了讓所有的參與者都能很好的代入氛圍，大到燈光布置、鮮花裝飾、舞臺(tái)搭建;小到服裝設(shè)置、邀請名單核定、食品健康等。環(huán)境的設(shè)計(jì)一定要做到溫馨、簡約、時(shí)尚，切勿用力過猛，導(dǎo)致土氣得出現(xiàn)。在一些裝飾、氛圍營造上也不可喧賓奪主、尺度失控。

三、場地及參與人員

地點(diǎn)的確定一大影響因素就是場地和人員的安排。在這里我們可以根據(jù)公司的人數(shù)規(guī)模、擬邀的嘉賓數(shù)量來決定場地大小;還可以根據(jù)周年慶典活動(dòng)策劃規(guī)模大小決定，如果需要搭建表演舞臺(tái)，公司的會(huì)議廳肯定不做選擇，但如果僅僅是一些話術(shù)交流，會(huì)議廳就可以作為一個(gè)好的場地選擇。所以在場地的選擇上，需要活動(dòng)策劃人員根據(jù)整個(gè)活動(dòng)策劃方案來決定。

四、現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施

在舉行周年慶典時(shí)，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員確定好現(xiàn)場一切設(shè)施設(shè)備的正常使用和運(yùn)行，以免在活動(dòng)進(jìn)行中發(fā)生意外，造成整個(gè)活動(dòng)的體驗(yàn)感下降。首先一定要調(diào)試好現(xiàn)場使用的音響設(shè)備，其次是落實(shí)好現(xiàn)場的物資物料的落實(shí)到位，電路電線、桌椅板凳的安全問題。當(dāng)然，在周年慶典舉辦的熱場和終場時(shí)，我們可以選擇一些有旋律且符合現(xiàn)場氛圍的音樂起到一些暖場的效果。