慶典活動(dòng)的步驟以及注意事項(xiàng)有哪些？

現(xiàn)在的很多公司遇到重要節(jié)日都要舉行慶典活動(dòng)，那么慶典活動(dòng)怎么舉行呢?下面就為大家具體的講解一下慶典活動(dòng)的基本步驟以及活動(dòng)注意事項(xiàng)有哪些?

一、慶典基本的步驟

(1)宣布開始。主持人宜布慶典活動(dòng)正式開始，全體起立，奏《國(guó)歌》。如果單位有自己的歌曲，在奏《國(guó)歌》之后還可以唱企業(yè)或者本次活動(dòng)的歌曲，當(dāng)然有時(shí)候也可以省略。

(2)主要領(lǐng)導(dǎo)致詞。企業(yè)或主管單位主要領(lǐng)導(dǎo)致詞的內(nèi)容包括:介紹嘉賓，對(duì)來(lái)賓表示感謝，介紹此次慶典活動(dòng)的緣由等。致詞的重點(diǎn)是報(bào)捷和說(shuō)明慶典的可慶之處。

(3)嘉賓講話。一般來(lái)說(shuō)，出席慶典的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、協(xié)作單位等.都應(yīng)有代表講話或致賀詞。如果想請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、協(xié)作單位等相關(guān)人員發(fā)言.應(yīng)提前邀請(qǐng)、溝通.并明確對(duì)方發(fā)言人的姓名、職務(wù)及大致發(fā)言時(shí)間等，避免現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)時(shí)出現(xiàn)’謙虛、推來(lái)推去的尷尬場(chǎng)面。對(duì)外來(lái)的賀電、賀信等，沒(méi)有必要一一宜讀，可以挑重要的幾封宜讀，并公布對(duì)沒(méi)有宣讀賀電、賀信的署名名稱。公布名稱的時(shí)候.可以依照先來(lái)后到的順序，或者按照其具體名稱的漢字筆畫進(jìn)行宣讀。

(4)安排演出。并不是任何一次慶典都要安排文藝演出。主辦方可以根據(jù)自身實(shí)力、慶典的影響力大小等情況，來(lái)最終權(quán)衡是否有必要安排文藝演出。如果準(zhǔn)備安排演出，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要因圖熱鬧而有悖于慶典的主旨.

(5)安排參觀。如果有可能，可安排來(lái)賓參觀單位的有關(guān)展覽或設(shè)施和環(huán)境等。當(dāng)然，這項(xiàng)程序有時(shí)也可以省略.如果邀請(qǐng)來(lái)賓參觀，應(yīng)盡可能由主要領(lǐng)導(dǎo)出面陪同，如果主要領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)有事不能陪同，在向來(lái)賓解釋之后由職務(wù)稍低的領(lǐng)導(dǎo)陪同

二、慶典活動(dòng)的注意事項(xiàng)

(1)確定慶典活動(dòng)策劃主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/span>

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政.府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng).導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。

(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等;還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。

(8)慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

(9)通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。