活動策劃的場地要如何進行選擇

場地選擇是活動策劃方案的重要內(nèi)容之一。要做活動，需要選擇合適的場地，合適的場地可能會給活動帶來意想不到的效果。然而，有太多適合活動的場地。酒店、展覽中心、餐館、創(chuàng)意公園、俱樂部、度假村、美術(shù)館、景點等等都可以做活動。那么，應(yīng)該如何選擇活動場所呢?

認(rèn)為，選擇場地也有很多技巧，可以根據(jù)參與者的數(shù)量、便利性、經(jīng)濟條件、適用范圍等進行考慮。以酒店晚宴秀形式的年會為例。當(dāng)我們想到場地時，我們的第一反應(yīng)肯定是附近是否有。當(dāng)然，應(yīng)吃點。如果沒有，就在更遠的地方找些東西。不管怎樣，現(xiàn)在交通很方便。如果有表演、晚餐或午餐，甚至?xí)h，那么你必須找到能提供這些服務(wù)的酒店。例如，大多數(shù)音樂會活動在體育館或大型活動中心舉行，場地大小根據(jù)音樂會的規(guī)模選擇。另一個例子是產(chǎn)品品牌會議肯定會在大型星級酒店舉行，因為高端酒店可以顯示組織者對會議的重視，提升會議檔次。其他購物中心、購物中心、廣場、房地產(chǎn)開業(yè)或周年慶典通常在附近地點舉行，或者只是在購物中心前面的空地上舉行...

友情提示：如果有三種商品可以比較，選擇活動地點也是一樣的。在考察了幾個可以接受活動的場地后，再從以下幾個方面進行考慮和比較，我相信我們可以選擇適合自己活動的場地:

一、從活動規(guī)?？紤]場地:

參加活動的客人有多少?1-50，50-100，100-200，200-500，500以上。人數(shù)基本上可以決定哪些場地適合舉辦活動(例如1-50人適合酒店、俱樂部和度假村)。不適合美術(shù)館和風(fēng)景名勝區(qū)。500多人適合藝術(shù)畫廊和度假村，而不是俱樂部。100-300個基本場館是合適的)，所以組織者首先要考慮被邀請的人數(shù)，并根據(jù)人數(shù)選擇合適的場館，以避免場館太大造成的浪費和場館太小造成的擁擠。

二、從活動類型考慮場地:

會議、論壇、派對、晚宴、新聞發(fā)布會、周年慶典、主題派對、婚禮慶典、嬰兒百日晚宴等。不同的主題活動基本上可以決定哪些場地適合舉辦活動(例如，各種活動都可以在酒店舉辦)。俱樂部會所適合晚餐、記者招待會、主題派對和婚禮。度假村適合周年慶典和公司會議。藝術(shù)博物館適合記者招待會、沙龍、記者招待會和主題公園)

三、從成本預(yù)算考慮場地:

10，000-50，000，50，000-100，000，100，000-150，000，150，000-200，000...預(yù)算基本上可以決定哪些場地適合舉辦活動(例如，10，000-50，000個適合俱樂部和美術(shù)館)。50-100，000適用于四星級酒店、俱樂部和度假村。超過150，000個適合五星級酒店、高級度假村和風(fēng)景名勝區(qū))

四、從運輸成本考慮場地:

參加活動的客人是自己來參加活動還是組織者統(tǒng)一安排車輛?如果你自己來，場地通常位于室內(nèi)交通便利的地方，靠近環(huán)路或地鐵。如果組織者統(tǒng)一安排車輛，場地通常選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)組織者的獨創(chuàng)性和獨特性。

五、從所提供的服務(wù)來看:

1.場館整體裝修風(fēng)格是否符合本次活動策劃的要求?酒店的長度、寬度和高度能否滿足活動策劃要求?簽到區(qū)和休息區(qū)的空間能滿足活動策劃要求嗎?

2.貴賓休息室、喝茶、插花和貴賓停車位是否免費提供?

3.活動建設(shè)時間、排練時間、官方使用時間、場地押金等收費要求?

4、現(xiàn)場有電嗎?舞臺、音響、投影和其他設(shè)備是否免費提供?

5.進出現(xiàn)場是否順暢，設(shè)備運輸是否方便?

6.地毯或地磚有什么特殊的保護要求嗎?

7.場館內(nèi)舉行的活動是否有消防檢查和安全措施的要求?

8.茶歇、晚餐和自助餐的費用和標(biāo)準(zhǔn)是什么?

在選擇活動場地時，考慮到以上五個方面，我們基本上可以選擇2-3個場地，然后根據(jù)各自的優(yōu)缺點進行實地考察，選擇合適的場地。舉辦一次成功的活動策劃是非常重要的，所以在選擇場地時，希望每個人都能通過上述方法選擇合適的場地。