活動(dòng)策劃的場(chǎng)地要如何進(jìn)行選擇

場(chǎng)地選擇是活動(dòng)策劃方案的重要內(nèi)容之一。要做活動(dòng)，需要選擇合適的場(chǎng)地，合適的場(chǎng)地可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)意想不到的效果。然而，有太多適合活動(dòng)的場(chǎng)地。酒店、展覽中心、餐館、創(chuàng)意公園、俱樂(lè)部、度假村、美術(shù)館、景點(diǎn)等等都可以做活動(dòng)。那么，應(yīng)該如何選擇活動(dòng)場(chǎng)所呢?

認(rèn)為，選擇場(chǎng)地也有很多技巧，可以根據(jù)參與者的數(shù)量、便利性、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等進(jìn)行考慮。以酒店晚宴秀形式的年會(huì)為例。當(dāng)我們想到場(chǎng)地時(shí)，我們的第一反應(yīng)肯定是附近是否有。當(dāng)然，應(yīng)吃點(diǎn)。如果沒(méi)有，就在更遠(yuǎn)的地方找些東西。不管怎樣，現(xiàn)在交通很方便。如果有表演、晚餐或午餐，甚至?xí)h，那么你必須找到能提供這些服務(wù)的酒店。例如，大多數(shù)音樂(lè)會(huì)活動(dòng)在體育館或大型活動(dòng)中心舉行，場(chǎng)地大小根據(jù)音樂(lè)會(huì)的規(guī)模選擇。另一個(gè)例子是產(chǎn)品品牌會(huì)議肯定會(huì)在大型星級(jí)酒店舉行，因?yàn)楦叨司频昕梢燥@示組織者對(duì)會(huì)議的重視，提升會(huì)議檔次。其他購(gòu)物中心、購(gòu)物中心、廣場(chǎng)、房地產(chǎn)開(kāi)業(yè)或周年慶典通常在附近地點(diǎn)舉行，或者只是在購(gòu)物中心前面的空地上舉行...

友情提示：如果有三種商品可以比較，選擇活動(dòng)地點(diǎn)也是一樣的。在考察了幾個(gè)可以接受活動(dòng)的場(chǎng)地后，再?gòu)囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行考慮和比較，我相信我們可以選擇適合自己活動(dòng)的場(chǎng)地:

一、從活動(dòng)規(guī)?？紤]場(chǎng)地:

參加活動(dòng)的客人有多少?1-50，50-100，100-200，200-500，500以上。人數(shù)基本上可以決定哪些場(chǎng)地適合舉辦活動(dòng)(例如1-50人適合酒店、俱樂(lè)部和度假村)。不適合美術(shù)館和風(fēng)景名勝區(qū)。500多人適合藝術(shù)畫(huà)廊和度假村，而不是俱樂(lè)部。100-300個(gè)基本場(chǎng)館是合適的)，所以組織者首先要考慮被邀請(qǐng)的人數(shù)，并根據(jù)人數(shù)選擇合適的場(chǎng)館，以避免場(chǎng)館太大造成的浪費(fèi)和場(chǎng)館太小造成的擁擠。

二、從活動(dòng)類型考慮場(chǎng)地:

會(huì)議、論壇、派對(duì)、晚宴、新聞發(fā)布會(huì)、周年慶典、主題派對(duì)、婚禮慶典、嬰兒百日晚宴等。不同的主題活動(dòng)基本上可以決定哪些場(chǎng)地適合舉辦活動(dòng)(例如，各種活動(dòng)都可以在酒店舉辦)。俱樂(lè)部會(huì)所適合晚餐、記者招待會(huì)、主題派對(duì)和婚禮。度假村適合周年慶典和公司會(huì)議。藝術(shù)博物館適合記者招待會(huì)、沙龍、記者招待會(huì)和主題公園)

三、從成本預(yù)算考慮場(chǎng)地:

10，000-50，000，50，000-100，000，100，000-150，000，150，000-200，000...預(yù)算基本上可以決定哪些場(chǎng)地適合舉辦活動(dòng)(例如，10，000-50，000個(gè)適合俱樂(lè)部和美術(shù)館)。50-100，000適用于四星級(jí)酒店、俱樂(lè)部和度假村。超過(guò)150，000個(gè)適合五星級(jí)酒店、高級(jí)度假村和風(fēng)景名勝區(qū))

四、從運(yùn)輸成本考慮場(chǎng)地:

參加活動(dòng)的客人是自己來(lái)參加活動(dòng)還是組織者統(tǒng)一安排車輛?如果你自己來(lái)，場(chǎng)地通常位于室內(nèi)交通便利的地方，靠近環(huán)路或地鐵。如果組織者統(tǒng)一安排車輛，場(chǎng)地通常選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)組織者的獨(dú)創(chuàng)性和獨(dú)特性。

五、從所提供的服務(wù)來(lái)看:

1.場(chǎng)館整體裝修風(fēng)格是否符合本次活動(dòng)策劃的要求?酒店的長(zhǎng)度、寬度和高度能否滿足活動(dòng)策劃要求?簽到區(qū)和休息區(qū)的空間能滿足活動(dòng)策劃要求嗎?

2.貴賓休息室、喝茶、插花和貴賓停車位是否免費(fèi)提供?

3.活動(dòng)建設(shè)時(shí)間、排練時(shí)間、官方使用時(shí)間、場(chǎng)地押金等收費(fèi)要求?

4、現(xiàn)場(chǎng)有電嗎?舞臺(tái)、音響、投影和其他設(shè)備是否免費(fèi)提供?

5.進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)是否順暢，設(shè)備運(yùn)輸是否方便?

6.地毯或地磚有什么特殊的保護(hù)要求嗎?

7.場(chǎng)館內(nèi)舉行的活動(dòng)是否有消防檢查和安全措施的要求?

8.茶歇、晚餐和自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)是什么?

在選擇活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，考慮到以上五個(gè)方面，我們基本上可以選擇2-3個(gè)場(chǎng)地，然后根據(jù)各自的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察，選擇合適的場(chǎng)地。舉辦一次成功的活動(dòng)策劃是非常重要的，所以在選擇場(chǎng)地時(shí)，希望每個(gè)人都能通過(guò)上述方法選擇合適的場(chǎng)地。