大型會(huì)議活動(dòng)怎么策劃執(zhí)行？

舉辦大型會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會(huì)議目的，然后草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，之后細(xì)化方案、合理分配工作，最后進(jìn)行分工，那么具體怎么進(jìn)行安排的呢？下面就和小編一起來(lái)看看吧！

一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會(huì)議目的

策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領(lǐng)導(dǎo)舉行會(huì)議的目的，確定整個(gè)會(huì)議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無(wú)用功。比如要溝通好會(huì)議的主題是什么？多大規(guī)模？請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)？議程是什么？有什么特別交代的事項(xiàng)？

二、草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

溝通之后應(yīng)該將初步的方案擬寫(xiě)出來(lái)，交給領(lǐng)導(dǎo)來(lái)審核。因?yàn)樵跍贤ㄟ^(guò)程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫(xiě)到紙上，能夠及時(shí)糾正，避免走偏。同時(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改，或者有新的想法，也可以及時(shí)加上去。廣州活動(dòng)策劃公司

三、細(xì)化方案

初步方案確認(rèn)后，就要來(lái)細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)了，這一步驟是最重要的一步?？砂凑铡皶?huì)前、會(huì)中、會(huì)后”的思路來(lái)安排好每一個(gè)步驟。

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員名單、安排會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議材料發(fā)放等等。

會(huì)前準(zhǔn)備工作量較大，會(huì)場(chǎng)的安排比較講究，根據(jù)不同的會(huì)議來(lái)布置現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)也要考慮作為安排等等。諸如會(huì)議通知、簽到的事項(xiàng)，可以借助會(huì)議助手軟件來(lái)協(xié)助，大大減少工作量。

2、會(huì)中：物料配合、人員配合

會(huì)議每一個(gè)環(huán)節(jié)需要什么物質(zhì)材料配合？工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么？都需要活動(dòng)策劃到位。比如會(huì)議中有現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)，那是用轉(zhuǎn)盤(pán)來(lái)抽獎(jiǎng)？還是可以用會(huì)議助手軟件來(lái)投放到大屏幕抽獎(jiǎng)，人人可參與到彈幕互動(dòng)？

3、會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)道

會(huì)議結(jié)束后需不需要進(jìn)行宣傳報(bào)道？如果需要就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。會(huì)議紀(jì)要可以通過(guò)會(huì)議助手在企業(yè)微信發(fā)布，方便與會(huì)人員及時(shí)查閱，如有修改意見(jiàn)也可以在評(píng)論區(qū)提出。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工合作，千萬(wàn)別一個(gè)人把全部活攬下來(lái)。如果真有什么特殊情況，到了緊要關(guān)頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的，多一個(gè)人分擔(dān)處理當(dāng)然會(huì)更靠譜。

五、主辦人公布策劃方案并宣布分工

策劃方案確認(rèn)完成后，由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公布并分配工作，這一點(diǎn)很重要，畢竟自己沒(méi)有分工權(quán)力，同事不一定能全力執(zhí)行。由領(lǐng)導(dǎo)出馬，那就變成了自己分內(nèi)的工作，這是不一樣的性質(zhì)。完成了以上的活動(dòng)策劃公司工作，那么執(zhí)行下去就會(huì)事半功倍。當(dāng)然，在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的情況，這時(shí)就需要及時(shí)調(diào)整，靈活處理啦！