如何進(jìn)行會(huì)議策劃

如何進(jìn)行會(huì)議策劃

會(huì)議策劃就是為了使會(huì)議取得預(yù)期的目標(biāo)而進(jìn)行構(gòu)思、訂出合理可行的方案的過程。也就是說，為了把一次會(huì)議（或活動(dòng)）組織好，要預(yù)先決定開什么會(huì)，為什么開會(huì)，何時(shí)、何地、何人開會(huì)，如何去開，誰來組織，誰來主持等一系列問題。會(huì)議策劃其實(shí)就是運(yùn)籌帷握，它如同一座橋，弓 I 領(lǐng)著我們從起點(diǎn)走向既定的目的地。

會(huì)議策劃的特點(diǎn)

( 1 ）目的性。既然會(huì)議本身就是’因事而（集）會(huì)、因事而議（討論）的，那么，為會(huì)議而做的會(huì)議策劃自然要根據(jù)會(huì)議目的、針對(duì)會(huì)議目標(biāo)而展開策劃活動(dòng)。

( 2 ）預(yù)測(cè)性。策劃在計(jì)劃之先，計(jì)劃又在行動(dòng)之前，因此，策劃最具前瞻性。它是基于對(duì)未來事情作出較為科學(xué)的可行性預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上制訂的，具有不確定性（或者稱’風(fēng)險(xiǎn)）。

( 3 ）科學(xué)性。策劃是建立在科學(xué)基礎(chǔ)之上的預(yù)測(cè)和籌劃，它不是某人的突發(fā)奇想，更不是誰的率性而為。人們?cè)诓邉潟r(shí)要通過充分的調(diào)查研究、多方的了解比較、全面的概括總結(jié)，然后才能作出較為科學(xué)的預(yù)測(cè)。

( 4 ）可操作性。周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澞芸焖俑吨T行動(dòng)，指導(dǎo)人們有條不紊地開展各項(xiàng)工作。

會(huì)議策劃針對(duì)會(huì)議主題、會(huì)議目的、會(huì)議類型等的不同要求，可協(xié)時(shí)會(huì)議的模式進(jìn)行大膽的策劃。

( 1 ）報(bào)告式。這是較為傳統(tǒng)的一人講大家聽模式，適用于嚴(yán)肅會(huì)議，如各類法定會(huì)議、全體會(huì)議等。

( 2 ）研討式。研討會(huì)具有較強(qiáng)的科研性質(zhì)。與會(huì)者通常都已經(jīng)或正在研究一個(gè)項(xiàng)目、專業(yè)興趣進(jìn)行交流探討實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某。它適用于專業(yè)性較強(qiáng)或制造某件東西大家就共同的的會(huì)議人群。

( 3 ）座談式。座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就中心議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間可以交流，與聽眾之間也可以交流，是一種較為靈活、便于互動(dòng)的會(huì)議。它適用于上下級(jí)或部門間的溝通交流。

( 4 ）現(xiàn)場(chǎng)式?，F(xiàn)場(chǎng)辦公，現(xiàn)場(chǎng)處理。它適用于高層領(lǐng)導(dǎo)下基層或突發(fā)事件的處理。

( 5 ）聯(lián)誼式。聯(lián)誼式的特點(diǎn)為互動(dòng)互補(bǔ)，多部門、多人群聯(lián)合召開，形式活發(fā)。一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)剖乍單位常用這種模式。召開聯(lián)誼會(huì)的單位或人群通常有互補(bǔ)性，如城鄉(xiāng)聯(lián)誼、軍民聯(lián)誼等。

( 6 ）慶典式。慶典式是指慶祝性或商務(wù)性活動(dòng)會(huì)，適用于特殊時(shí)間（如節(jié)日等）或具有商務(wù)、慶典目的的會(huì)議。

( 7 ）講座式。講座式會(huì)議常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演，講座的規(guī)?？纱罂尚?。觀眾在講座后可以提問，有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。

( 8 ）論壇式（沙龍）。論壇式也可以稱為沙龍，模式較為靈活，通常由有共同興趣愛好的人聚集在一起進(jìn)行；也可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意仄嚇口看法。聽眾與發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽眾提問。