策劃周年慶典需要有哪些準備

策劃周年慶典需要有哪些準備

很多時候，一些企業(yè)為了回顧過去5年或者10年或者更長的企業(yè)發(fā)展歷程通常都會選擇策劃舉行周年慶典活動。這個活動算是企業(yè)一年里較為重要的幾個活動之一。通過這個活動，企業(yè)回顧過去，展望未來，彰顯企業(yè)實力。辦好周年慶典活動，是企業(yè)的目標，更是負責人員的必要工作。下面，專業(yè)的周年慶典策劃人員為大家總結了周年慶典策劃的一些所需要提前準備和活動現(xiàn)場布置的相關內(nèi)容。

一、相關人員邀請

1、提供嘉賓、主持人、媒體機構及其他人員的名單與具體的人數(shù)。

2、提前寄邀請函

3、發(fā)周年慶典活動的電子郵件

二、提前活動準備的相關事項

1、演員的預定和確認

2、車輛預定

3、更為詳細的現(xiàn)場布展設計

4、聯(lián)絡主持人預定當天主持的具體時間

5、確定現(xiàn)場布置的具體方案

6、確認邀請稿

7、禮品確認

三、后期準備細節(jié)

1、特殊設備起運規(guī)劃

2、主持人對臺詞

3、通知相關人員的參演時間

4、確定現(xiàn)場觀眾的人數(shù)

5、現(xiàn)場布置設備

6、主辦方相關管理者的發(fā)言稿準備

7、現(xiàn)場的贈品準備

四、策劃相關環(huán)節(jié)（一）

1、策劃人員提前進入現(xiàn)場觀察

2、與場地方進行相關協(xié)調(diào)

3、與活動現(xiàn)場工作人員對接周年慶典活動策劃流程

4、活動現(xiàn)場的禮儀人員篩選

5、酒店預定與食宿安排

6、車輛分配、日程安排與路線示意圖發(fā)放

五、現(xiàn)場管理方案（二）

1、簽到

①VIP簽到

②嘉賓簽到

③媒體簽到

④會場引導

⑤資料分發(fā)

2、視頻宣傳片的拍攝，揭幕儀式等流程

3、現(xiàn)場攝像師協(xié)調(diào)

4、VIP及媒體嘉賓分流

5、燈光、音響控制

6、返程：車輛調(diào)度/禮品發(fā)放

六、周年慶典后期工作內(nèi)容

1、宣傳片制作

2、活動現(xiàn)場相冊制作

3、活動DVD影像制作

4、活動結束致答謝函

其目的還有：

1、通過節(jié)目的評選和征集，讓所有人都自愿參與進來，點燃活動現(xiàn)場的輕松氣氛。

2、策劃人員可以通過一系列的主辦方形象展示，加深人們對于主辦方文化的認識，加深員工對公司的了解和認識。

3、通過這次機會，通過對其發(fā)展歷程的展示，體現(xiàn)實力和未來發(fā)展優(yōu)勢，明確公司的經(jīng)營思路，明確發(fā)展方向，讓員工對主辦方的未來發(fā)展更有信心，激勵員工來年更加努力的工作。

4、主辦方可以借此周年慶典活動感謝所有員工，感謝大家的付出。

周年慶典活動其他環(huán)節(jié)還應注意：

1、主持人念賀詞

2、主辦方的主要領導人發(fā)言

3、主辦方的現(xiàn)場負責人宣讀優(yōu)秀員工的名字

4、主辦方的領導為獲獎員工頒發(fā)證書及獎品

另外，現(xiàn)場還有一些需要重視起來：

1、策劃人員要提前做好這次周年慶典活動的廣泛宣傳、深入發(fā)動，領導人最好是帶頭參加。

2、應鼓勵盡可能多的邀請到相關人員參與進來。

3、應愛護活動現(xiàn)場的環(huán)境，不要有影響活動的進行。

4、所有員工進場時，請在周年慶典活動前臺領取一張小卡片，在卡片上面寫上自己的名字，并投入主辦方所設置的抽獎箱，以便后期環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)的進行。

當然，活動現(xiàn)場也有可能出現(xiàn)一些意料之外的情況