活動策劃公司如何解決活動緊急狀況

活動策劃公司如何解決活動緊急狀況

1、機(jī)器設(shè)備常見故障或電力中斷

特別強(qiáng)調(diào)，在活動期間很容易遇到突發(fā)設(shè)備故障和電源故障。如果活動規(guī)模大，就需要有足夠的技術(shù)設(shè)備。如今，設(shè)備將不可避免地出現(xiàn)故障。如果出現(xiàn)故障，音箱系統(tǒng)的恢復(fù)率最高，因此活動方在購買或準(zhǔn)備音箱產(chǎn)品時應(yīng)該特別挑剔。各知名品牌的音箱系統(tǒng)因?yàn)閮r錢差距極大其品質(zhì)也不一樣，一套中小型的用以大會的次知名品牌的音箱系統(tǒng)將會出廠價就幾萬塊，其品質(zhì)當(dāng)然沒有保證，那樣在活動開演環(huán)節(jié)便將會出現(xiàn)噪音、乃至由于應(yīng)用太久被燒毀的將會。而一套大中型的專業(yè)的音箱系統(tǒng)的資金投入少則上百萬，愈大上干萬的都是有，那樣的專用設(shè)備要是有專業(yè)人員在現(xiàn)場承擔(dān)應(yīng)用一般商業(yè)保險指數(shù)極高。只能一種狀況便是由于雨淋造成電源電路燒毀的狀況，一般做為有工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)專業(yè)公司都是采用應(yīng)急預(yù)案，一般都是有當(dāng)場的備份數(shù)據(jù)機(jī)器設(shè)備，以保證萬無一失。

電力工程終斷音箱活動開演的惡性事件也經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)生，一般危害電力工程終斷的緣故關(guān)鍵有

(1)、負(fù)載過高，造成供配電系統(tǒng)承受不住而終斷。

(2)、氣侯忽然轉(zhuǎn)變，如雨天、起風(fēng)等造成電纜線破裂或短路故障而電力工程終斷。3、因?yàn)楫?dāng)場輸電線路搭建不標(biāo)準(zhǔn)，或因?yàn)橛^眾們當(dāng)場踩壓等緣故造成路線損傷的電力工程終斷。處理電力工程終斷的方法一般是在活動開演前必須提前準(zhǔn)備供電系統(tǒng)車，并同晚會節(jié)目的機(jī)器設(shè)備系統(tǒng)軟件相接，如果出現(xiàn)電力工程終斷能夠立即起動供電系統(tǒng)車的供配電系統(tǒng)。

2、因特邀嘉賓及知名演員臨時性缺陣造成的綜藝節(jié)目步驟更改

特別強(qiáng)調(diào)，大中型節(jié)日特邀嘉賓和著名演員沒有一個最后的解決方案，最終明確，參與嘉賓變化將演化出一系列綜合性的策劃難題。我曾經(jīng)聽說過一個類似的案例。這個重要的問題出現(xiàn)在某項(xiàng)活動之前。預(yù)估參加活動并宣布活動開幕的省級領(lǐng)導(dǎo)干部，由于臨時更改日程，將在活動開幕前取消參加活動。但是，由于組織者、執(zhí)行者和主持人之間溝通困難，主持人在活動開始時仍然機(jī)械地說要求xxx領(lǐng)導(dǎo)人宣布公告，最后打開了非常尷尬的場面。

一樣知名演員也將會由于飛機(jī)航班等緣故沒法趕來綜藝節(jié)目當(dāng)場，那樣便必須對當(dāng)場的步驟、歌曲、燈光效果開展再次調(diào)節(jié)，由于大中型晚會節(jié)目的歌曲燈光效果全是完成根據(jù)電腦上預(yù)置了程序流程的。

3、氣侯突然變化

特別強(qiáng)調(diào)，商業(yè)活動的舉行最怕當(dāng)場忽然狂風(fēng)暴雨，氣候問題造成的緊急事件小則將會使當(dāng)場出現(xiàn)錯亂，愈大將會出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故，例如因雨天造成的當(dāng)場路線走電，因起風(fēng)造成演出舞臺及燈光效果架塌陷等重大安全事故。這就必須在活動前有充足的提前準(zhǔn)備。針對一切一場活動，技術(shù)專業(yè)的活動營銷公司都是都預(yù)防風(fēng)吹雨打氣溫的對策，例如對燈光效果、音箱、電視機(jī)視頻錄制機(jī)器設(shè)備等開展防水防雨解決，對燈光效果架開展結(jié)構(gòu)加固。另外必須細(xì)心查看全部天文學(xué)材料及細(xì)心注意最近天氣預(yù)告。

4、安全隱患

碰到安全隱患一般必須由公安機(jī)關(guān)來核心，但活動安排公司及當(dāng)場節(jié)目主持人應(yīng)緊密配合當(dāng)場公安人員的疏通工作中。例如，2016年，在南寧音樂會的演出階段，林書豪崩潰的惡性事件，造成許多人死傷，這是蔡益崩潰的安全邊緣。

5、別的緊急事件種類

由此可見一個緊急事件的出現(xiàn)不但將磨練團(tuán)體的隨機(jī)應(yīng)變的能力，更將磨練團(tuán)體的合作工作能力和鍥而不舍的精神實(shí)質(zhì)，一切緊急事件全是有方法解決的，靠哪些解決?一個是靠應(yīng)變力，第二個便是靠團(tuán)體的一種協(xié)作和固執(zhí)的精神實(shí)質(zhì)，正所謂謀事在人，一切緊急事件我們都要去應(yīng)對而不是逃避，這也是我們在活動時要堅持不懈的、在實(shí)行全過程時要崇敬的一種核心理念。

在許多活動中，因?yàn)榛顒硬邉澒净蚴潜旧聿邉澣说拇中拇笠猓３?dǎo)致一些出現(xiàn)意外的惡性事件產(chǎn)生。自然，也是有許多是不可避免的外在要素。倘若活動已經(jīng)進(jìn)行中針對突發(fā)性的情況沒有相匹配的解決方法，不僅會對活動導(dǎo)致負(fù)面影響，也會使大家針對公司的印像受到非常大影響。因而提早準(zhǔn)給好應(yīng)對措施是十分必要的。