怎樣讓慶典活動更別開生面

怎樣讓慶典活動更別開生面

慶典演出公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，策劃群體的人才結(jié)構(gòu)，既不能一成不變，也不應(yīng)千篇一律，策劃群體的構(gòu)成應(yīng)因時因地因?qū)ο笠蛐枨蠖鄼C(jī)應(yīng)變。建立策劃人才信息庫和通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)人才交流合作，加強(qiáng)人才集合優(yōu)勢，大力開展人才教育與培養(yǎng)，不斷去發(fā)現(xiàn)、造就和啟用新人才，當(dāng)是合理構(gòu)成活動策劃群體的前提。

慶典演出公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，其受邀參加活動策劃的客人在展會上像明星般受人矚目，而未受邀的客人則渴望在第二年被選入受邀嘉賓名單。他們也希望在展會上與該公司的員工建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，而公司員工由于只是參加展會而并非參展商，因此無須受到時間的限制，可以隨時離開會場，與未來的準(zhǔn)客戶去喝咖啡、吃飯等以增進(jìn)交流。對于此類會務(wù)或場合，這樣做要比以其他方式來處理活動策劃經(jīng)費(fèi)更能為公司提高知名度，同時還能保證今后的業(yè)務(wù)，可謂一箭雙雕。只要確定了公司的長、短期目標(biāo)，就容易找到最符合其目標(biāo)的活動策劃。

預(yù)先明確了經(jīng)費(fèi)金額，就能確定出恰當(dāng)?shù)幕顒硬邉濐愋停⑶沂够顒硬邉澋呐e辦符合預(yù)算。

通常情況下，只有預(yù)算過了關(guān)，上級部門才能同意舉辦活動策劃，因此在一切開始之前，要首先對預(yù)期成本與各項(xiàng)內(nèi)容有一個粗略的估算。慶典演出公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，根據(jù)慶典活動策劃愿景的內(nèi)容清單而做的初始預(yù)算會使你了解哪些計(jì)劃可行，哪些不可行。例如，公司策劃一次獎勵活動策劃，計(jì)劃去外地度假7 日，首先他們可以很快算出，機(jī)票是否會花去大部分預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如果情況如此，為了不超出預(yù)算，他們就需要考慮如果將 7 日的度假改為 3 日是否仍能實(shí)現(xiàn)此行的目標(biāo)．如果 7 天時間不能減少，則需要考慮進(jìn)行其他方面的調(diào)整，例如選擇近距離度假地，或者想辦法籌集更多經(jīng)費(fèi)，如請企業(yè)或供應(yīng)商為某項(xiàng)特殊活動策劃提供贊助等。

公司可以尋求其他途徑來增加活動策劃預(yù)算，或者可以尋找一些經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方案，例如與其他公司合作?；顒硬邉澯蓛杉夜韭?lián)袂打造，在設(shè)計(jì)創(chuàng)新上可以兼二家之長，活動策劃可以因而辦得別開生面、不同凡響。

在一次高品位的新書發(fā)布活動策劃慶典上，活動策劃準(zhǔn)備了價值千百萬美元的鉆石飾品讓客人試戴，并拍照留念。某位女士炫耀地佩戴著價值2000 多萬美元的鉆石，并為這千載難逢的機(jī)會留影。鉆石由布林克斯武裝押運(yùn)車送至?xí)觯噧?nèi)配有 20 名警衛(wèi)?；顒硬邉澒镜南嚓P(guān)專業(yè)人士介紹到，整個活動策劃會場珠光寶氣、璀璨耀眼，但是墨菲定律也在此得到了驗(yàn)證― 兩名客人從沒人看守的側(cè)門偷偷溜出會場，去參加該酒店餐廳的私人晚宴。這引起了活動策劃組織者的注意，然而，與身價千萬的鉆石所帶來的效應(yīng)相比，保證鉆石飾品不離開活動策劃現(xiàn)場的問題就顯得不那么重要了。

午夜時分，鉆石人庫，對于這場以絢麗璀璨為主旨的活動策劃而言，硬成本只包括保險、租用布林克斯武裝押運(yùn)車、雇用替衛(wèi)和專業(yè)攝影師的費(fèi)用。慶典演出公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，提供鉆石飾品的豪華珠寶店在第二日售出了幾件鉆石飾品給參加活動策劃的客人。對于珠寶店而言，這是向目標(biāo)客戶展示其鉆石飾品的良機(jī)，也是一次可以為其森得更多新客戶，并帶來豐厚銷售利潤的營銷活動策劃。這一創(chuàng)舉為珠寶店提高了知名度，所需費(fèi)用卻只包括有限的硬成本?；ㄗ钌俚腻X，卻產(chǎn)生了獨(dú)一無二的最佳效果。圖書出版商、作者和珠寶店屯者之間的合作在該次活動中演繹得完美無缺。