如何避開周年慶典活動的收費陷阱

如何避開周年慶典活動的收費陷阱

現(xiàn)在的周年慶典策劃市場中，各種各樣的慶典公司慶典活動周年慶典活動種類繁雜，水平有高有低，若沒有一定的辨別能力，就很可能遭遇到慶典公司所設下隱藏在暗處的消費陷阱。明明是一件值得慶賀的事情，萬不要因為這樣而演變成意見令人煩心憂擾的事情。那么，針對一些比較集中的問題慶典公司為廣大的周年慶典活動主辦方支支小妙招。

1、慶典公司的資質(zhì)、信譽、口碑

在選擇慶典公司時，建議周年慶典活動主辦方一定要去選擇口碑好、信譽度高、證件資質(zhì)齊全的正規(guī)慶典公司，而且，要把整個的周年慶典活動策劃服務程序梳理好，策劃的標準、慶典的規(guī)格以及相關(guān)費用預算等問題都要考慮周全，尤其是在周年慶典活動策劃執(zhí)行流程的相關(guān)細節(jié)安排一定要咨詢清楚，比如說，整個周年慶典活動策劃包括了哪些收取費用的項目，哪些是免費的項目，并且要在協(xié)議書當中明確好對整個周年慶典活動策劃費用方面的詳細約定以及關(guān)于周年慶典活動策劃后期臨時增加產(chǎn)生費用的相關(guān)說明，畢竟周年慶典活動策劃是每一個周年慶典活動主辦方尤為重要的活動，一定要避免會產(chǎn)生的收費陷阱。

從以往周年慶典活動主辦方投訴的情況看，主要問題大多都集中在了虛假宣傳自家的慶典公司來誤導周年慶典活動主辦方或者是巧立名目進行二次收費等方面。尤其是有的慶典公司，在簽訂協(xié)議之時，故意的對周年慶典活動所需的用品等一些細節(jié)含糊不清，使得不少的周年慶典活動主辦方又被迫在慶典公司的賬單上多花了數(shù)千元錢。

2、最好對慶典公司進行提前預定

由于目前周年慶典活動策劃市場情況很是紅火，有不少周年慶典活動主辦方反應又部分慶典公司會在周年慶典活動之時違反之前的商議結(jié)果，比如將大廳改成小廳，未經(jīng)周年慶典活動主辦方同意將周年慶典活動執(zhí)行對外轉(zhuǎn)包，現(xiàn)場實際環(huán)境搭建效果與效果圖呈現(xiàn)不一致等情況。另外，周年慶典活動主辦方在預定慶典公司時，要確定好場地等相關(guān)布置、設施等費用情況，布置過程中是否會產(chǎn)生其他額外費用，在與慶典公司簽訂協(xié)議時，也一定要明確表明周年慶典活動場地的請款以及布置情況。

3、留存好慶典公司相關(guān)書面協(xié)議、發(fā)票等

周年慶典活動主辦方要注意去保留好與慶典公司的書面協(xié)議、發(fā)票等相關(guān)的憑證，若有需要，以便于在日后進行維權(quán)。當然每個人對于自己的周年慶典活動的預算也是不同的，具體選擇怎樣的慶典公司則是根據(jù)對周年慶典活動的要求以及預算來確定。