活動策劃包含哪些關鍵重要的基礎步驟

活動策劃進行的時候也并不意味著活動策劃策劃者就可以高枕無憂地休息了，活動策劃策劃者的工作應當貫穿整個活動策劃始終?；顒硬邉澒颈硎?，不到活動策劃最后結(jié)束，活動策劃策劃者都應關注或參與活動策劃現(xiàn)場工作口下面就將為大家講解活動策劃現(xiàn)場的工作。

1、確認活動策劃流程表

活動策劃流程表是在活動策劃籌備期間就制作完成的，但是在進行活動策劃時還需再次確認一遍，確認現(xiàn)場工作人員都了解活動策劃流程，熟悉自己的工作是什么，知道相關人員的任務是什么?；顒硬邉澒颈硎?，每一場活動策劃都是現(xiàn)場直播，即使出了差錯也無法重新開始，因此確認活動策劃流程表是在活動策劃進行前確?；顒硬邉濏樌M行的最后一道屏障，所以活動策劃策劃者對這一工作必須確保落實。

一些大型的現(xiàn)場活動策劃，甚至會在活動策劃開始前進行數(shù)次彩排預演來確?；顒硬邉澚鞒痰捻槙碂o誤。

2、發(fā)揮主持人的作用

主持人在活動策劃現(xiàn)場扮演著十分重要的角色，如果說活動策劃策劃者是幕后的規(guī)劃者，那主持人就是臺前的指揮者，優(yōu)秀的主持人能為活動策劃增色添彩，合格的主持人能引導活動策劃順利進行，拙劣的主持人則會使活動策劃毀于一旦。

由此可見，活動策劃公司表示，主持人對活動策劃的幫助是十分大的，對活動策劃的順利進行起著重要作用，所以活動策劃策劃者團隊在決定主持人選時一定要提高要求，注意人選職業(yè)素養(yǎng)：如果決定不了一個各方面技能突出的人選，也可以選擇兩個人主持或多個人主持，形成優(yōu)勢互補。

3、引導現(xiàn)場秩序

對于大型活動策劃來說，參與者總是眾多的，太多的人聚集在一起總是容易引發(fā)諸多問題，活動策劃公司表示，這些問題常常會影響活動策劃的順利進行，所以活動策劃進行時活動策劃策劃者應將人員的引導分流問題考慮好、解決好。

引導參加活動策劃人員是十分重要的工作，不管是在線上活動策劃還是線下活動策劃。通常來說，活動策劃公司表示，最常見的引導就是引導參與者排隊或引導參與者配合活動策劃。此外，還有在活動策劃現(xiàn)場的主要通道放置廣告牌和貼掛宣傳標語引導群眾接受宣傳等被動引導。

4、確保工作人員溝通順暢

溝通在活動策劃中十分關鍵，工作人員的工作是緊密相連的，有他們之間的有效配合才能有活動策劃這一整體?；顒硬邉澒颈硎?，越是大型的活動策劃工作環(huán)節(jié)越多，工作人員也就相應地會有增加，俗話說：人多手雜，眾多的人員同時工作難免會出現(xiàn)疏漏，如果出現(xiàn)疏漏了，工作人員之間還不能相互溝通解決，那疏漏只會越來越多，越來越大，最后影響到活動策劃的正常進行。

由此可見，確?；顒硬邉澒ぷ魅藛T間溝通的順暢十分重要，要做到確保溝通順暢可以從以下兩點著手。

確認各相關工作人員之間有通暢的溝通渠道。

確定統(tǒng)籌活動策劃工作信息、管理的人員或團隊。

5、防范活動策劃現(xiàn)場失序

活動策劃現(xiàn)場失序是十分嚴重的問題，它會導致活動策劃無法繼續(xù)正常進行，即使是在網(wǎng)絡上進行的活動策劃，也難以避免這個問題?；顒硬邉澒颈硎荆驗槭虻娜藗冊谕粫r段進入活動策劃頁面，導致服務器處理不及而崩潰。因此，在活動策劃進行時活動策劃策劃者和其團隊必須對活動策劃失序問題嚴加防范。

通常活動策劃的失序并不是由大量的人群造成的，因為活動策劃現(xiàn)場都有負責引導的人員和措施，引起人群失序的往往是活動策劃現(xiàn)場的不安定因素，比如人群中的情緒不穩(wěn)定者搗亂或現(xiàn)場設施發(fā)生意外而引起人群恐慌失序?；顒硬邉澒颈硎荆钥梢詮囊韵聝蓚€方面進行防范。

全面監(jiān)控活動策劃現(xiàn)場，及時排除影響安定的因素。

定時巡邏檢查設施，實時確?；顒硬邉潿F(xiàn)場的安全。

6、控制活動策劃節(jié)奏

活動策劃策劃者對于活動策劃節(jié)奏的控制十分關鍵，因為活動策劃的節(jié)奏會直接影響活動策劃的效果。節(jié)奏太快，受眾跟不上，只有放棄參與；節(jié)奏太慢，受眾等不及，也會離開活動策劃現(xiàn)場。活動策劃公司表示，合適的節(jié)奏才能增強活動策劃效果。

下面就將對控制活動策劃節(jié)奏的前兩個方面進行詳細講解。

（1）控制氛圍節(jié)奏

控制氛圍節(jié)奏的方式在促銷活動策劃中十分常見，通常都是運用饑餓營銷的方法在消費者中營造一種強烈購買意愿的氛圍，再激發(fā)消費者搶購口例如，在某促銷會上，對于有購買意愿的消費者先采用適當壓制手段，不讓其購買，而是對等待購買的消費者反復宣傳產(chǎn)品是如何如何的好，消費者買了會如何如何的賺。活動策劃公司表示，在讓消費者被激起強烈的消費欲望并且有點不耐煩時，再開始出售產(chǎn)品，并告訴消費者產(chǎn)品是最后一批了。通過這一系列的氛圍節(jié)奏控制，原本只買一件的消費者忍不住會多買幾件，原本打算看看的消費者也會立即購買。

（2）控制時間節(jié)奏

任何一種包含時間和空間兩個方面的立體藝術，其表現(xiàn)形式都必然會經(jīng)歷起始、漸強、高潮、漸弱、落幕這5 個階段，這是一種經(jīng)過無數(shù)事例驗證的規(guī)津，活動策劃也不例外。活動策劃公司表示，在起始、漸強、高潮、漸弱、落幕這 5 個階段中，起始、高潮和落幕 3 個點最容易被觀眾記住。因此，活動策劃策劃者要善于控制活動策劃的時間節(jié)奏，在活動策劃的關鍵節(jié)點將表現(xiàn)活動策劃目的的關鍵內(nèi)容呈現(xiàn)出來。

7、清場收尾

清場收尾包括兩部分，一個是清場工作，另一個是收尾工作。活動策劃公司表示，清場工作是指疏散和清退在活動策劃現(xiàn)場的所有工作人員和活動策劃參與者。收尾工作是指對活動策劃費用核對結(jié)算和對活動策劃工作進行總結(jié)。活動策劃總結(jié)的內(nèi)容之后介紹，這里就不贅述了，活動策劃費用核對結(jié)算的主要工作有以下4 點。

確認合同依據(jù)。

保留存放票據(jù)。

費用確認簽字。

預算復核。