活動(dòng)策劃前可能會(huì)遇到的細(xì)節(jié)問(wèn)題

活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。

在做活動(dòng)時(shí)，如果在活動(dòng)策劃的初始階段沒(méi)有計(jì)入預(yù)算，就會(huì)迅速給總預(yù)算增加幾千甚至幾萬(wàn)元的意外支出，活動(dòng)策劃公司介紹的下面的這些問(wèn)題有助于構(gòu)建活動(dòng)愿景、確定出客戶(hù)心中的重點(diǎn)、并針對(duì)制訂預(yù)算提供指導(dǎo)。

一、活動(dòng)日期

1、活動(dòng)在哪一年舉辦?

2、計(jì)劃在什么季節(jié)舉辦活動(dòng)?

3、進(jìn)行活動(dòng)策劃的期限是多久?

4、計(jì)劃把活動(dòng)定在星期幾?

5、活動(dòng)最好在幾點(diǎn)鐘開(kāi)始?

6、活動(dòng)的季節(jié)、月份、日期、時(shí)間是否會(huì)對(duì)客人出席活動(dòng)有影響?

二、活動(dòng)地點(diǎn)

1、舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)在哪里?

2、活動(dòng)是室內(nèi)還是室外?

3、是正式活動(dòng)、休閑活動(dòng)還是節(jié)慶活動(dòng)?

4、客人的著裝。

5、活動(dòng)地點(diǎn)與客人住宅地之間的距離。

三、邀請(qǐng)嘉賓

1、活動(dòng)中邀請(qǐng)了哪些貴賓?這可能會(huì)增加豪華套間、豪華轎車(chē)等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算。

2、受邀的客人預(yù)計(jì)有多少能參加活動(dòng)?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動(dòng)前后分別延長(zhǎng)?

四、現(xiàn)場(chǎng)布置

1、客人到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)時(shí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)的第一印象如何?隨著活動(dòng)的進(jìn)行，是否會(huì)有任何變動(dòng)?

2、選擇什么音樂(lè)作為迎賓曲?什么音樂(lè)作為活動(dòng)中的伴奏樂(lè)?(這樣可以確定對(duì)活動(dòng)空間的要求，例如，是否需要留出樂(lè)隊(duì)的位置等)

3、采取何種迎賓方式?客人前往活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的方式是自行前往還是派車(chē)去接?客人是乘坐豪華轎車(chē)還是其他交通工具?

4、燈光應(yīng)該營(yíng)造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺(tái)采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么?

5、活動(dòng)房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺(tái)或話(huà)筒?在視聽(tīng)方面是否有任何要求?是否需要視聽(tīng)設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會(huì)影響對(duì)房間大小的要求?

五、餐飲

1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

2、是在房間內(nèi)配備吧臺(tái)，還是由服務(wù)生送酒水?

3、是否需要上臺(tái)進(jìn)行講話(huà)、演奏、主持或娛樂(lè)?

4、活動(dòng)中提供哪種類(lèi)型的食物?

此外在活動(dòng)結(jié)束時(shí)是否要安排插放特定旋律的樂(lè)曲或盛大的閉幕式?