媒體邀約的具體流程有哪些內(nèi)容

 互聯(lián)網(wǎng)信息大爆炸時代，不大量宣傳自己的公司都對不住自己了。就拿現(xiàn)在的許多的大公司來說，都會投入很大的精力去將自己的公司品牌形象宣傳出去，這樣做的意圖便是可以取得更多的業(yè)務(wù)量，可以取得更多的客戶青睞。在眾多的方式辦法中，媒體邀約一直很火爆，可是市面上只要少數(shù)的媒體資源懂得其中的詳細流程和操作，假如這個時候可以邀請到權(quán)威的媒體記者和后期適當(dāng)?shù)倪M行宣傳，定會起到事半功倍的的效果?？墒?，許多的企業(yè)沒有相應(yīng)的經(jīng)歷和優(yōu)勢，這種商業(yè)性質(zhì)很濃的發(fā)布會假如沒有好的操作，是很難邀請到記者的，更別說后期的宣傳造勢了。所以，找到好的專業(yè)的媒體資源公司做相應(yīng)的工作是很有必要的，有需要可以聯(lián)系深圳微力傳媒。接下來，小編就跟大家詳細的分享下媒體邀約的詳細流程，提高工作效率。  

  第一點，首先確認活動的時間  

  媒體邀約的時間是很講究的，由于到時候參與的人員有許多，魚龍混雜，假如時間沒有確認好，有的人早來，有的人晚來，到時候不得亂成一鍋粥?所以，媒體邀約的時間必需要準(zhǔn)確。確認好了一個時間點了之后，這樣媒體記者的心里就有數(shù)了，會根據(jù)實際情況出發(fā)，不會出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。最好的時間便是比活動時候早半個小時，這樣不會太趕，也不會遲到。  

  第二點，確認好媒體邀約的地址  

  媒體邀約需要供給詳細的活動地址，并且要很準(zhǔn)確的那種(比方某酒店幾樓或者是某展位)。這樣做的好處是可以協(xié)助媒體記者直接到會場干活，而不是到了一個地址后瘋狂的打電話確認最終的地址。關(guān)于自己可以節(jié)省時候，關(guān)于媒體記者可以留下一個好的形象和尊重。  

  第三點，供給一篇高質(zhì)量的新聞通稿件  

  由于是商業(yè)活動，記者朋友是不擔(dān)任撰寫稿件的，假如參與的有網(wǎng)絡(luò)媒體和紙媒，這個就需要甲方提供一篇新聞通稿了。一般的新聞通稿都是兩千字左右，配三張照片即可，還有提供重要人物的名稱和職稱也是很有必要的。  

  第四點，供給媒體邀請函  

  媒體邀約邀請函可以用圖片形式，H5形式，也可以是文字形式，當(dāng)然這個辦法也合適企業(yè)自己去做媒體邀約。  

  第五點，確認合作媒體  

  以上條件達到以后，就可以先出你想邀請的媒體類型了，把這些數(shù)據(jù)交給第三方公司，通過一定的比照，就可以大概的推算出預(yù)算和活動的規(guī)模了。一般當(dāng)天就能確認好哪些媒體愿意參加活動，一般都是提前一周來確認媒體資源的。  

  第六點，媒體邀約的對接  

  這個先要讓記者知道，最好的便是在記者參與后給一份詳細的流程表給記者，采訪稿件也是必需要有的。一般的情況下，第三方公司都會專門的派一個人擔(dān)任專門的接待作業(yè)，擔(dān)任統(tǒng)籌一切邀約參與媒體的協(xié)商作業(yè)，活動現(xiàn)場會有專門的場所用作媒體記者的作為和飲用水場所，媒體記者離開的時候也會有一些精巧的小禮物相送。  

  第七點，媒體邀約的宣傳報導(dǎo)  

  媒體邀約完畢之后，記者回去之后，原則上是依照事先準(zhǔn)備好的新聞稿件在媒體資源上面進行報導(dǎo)，可是受限于某些媒體的標(biāo)題或者是內(nèi)容字數(shù)以及其他的限制，很有可能會對之前的稿件進行修正。