活動(dòng)策劃公司時(shí)需要提前做的準(zhǔn)備工作

公司在開(kāi)展戶外郊游或者年會(huì)活動(dòng)時(shí)，都是按照提前準(zhǔn)備的策劃進(jìn)行的。在做活動(dòng)策劃時(shí)，要求策劃人要將當(dāng)天的活動(dòng)流程規(guī)劃詳細(xì)，還要考慮到當(dāng)天有可能發(fā)生的一切意外事故以及提前找好相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。在確定萬(wàn)無(wú)一失的情況下，活動(dòng)才會(huì)開(kāi)展。

為什么所有的工作拖延至deadline才開(kāi)始去做呢？

人總是愿意做那些簡(jiǎn)單的事情開(kāi)始，然后做著做著就把當(dāng)初最重要的事情給忘記了，然后在deadline這一天突然想起來(lái)該做的事情仍未動(dòng)手執(zhí)行。沒(méi)辦法，明天就要提交結(jié)果了，今天必須做完，于是乎抄起手來(lái)，狠狠心一天把堆積的所有工作全部做完。

有的工作量比較小，一天或者一周的確可以通過(guò)加班解決掉，但是如果遇到工作量巨大的項(xiàng)目，難道也要零時(shí)抱佛腳？

所有的忙亂，都是因?yàn)闇?zhǔn)備不夠充分！

為什么要提前做準(zhǔn)備？原因有兩方面：

1、活動(dòng)本身具有一次性，現(xiàn)場(chǎng)直播性、不可逆性。比如公司生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，在拿到消費(fèi)者手里后人家覺(jué)著質(zhì)量不合格，我們可以要求返工修理一下，更嚴(yán)重一點(diǎn)，例如生產(chǎn)的某一批汽車有問(wèn)題，生產(chǎn)商會(huì)全部召回。但如果是活動(dòng)項(xiàng)目出了問(wèn)題，活動(dòng)搞砸了，你對(duì)參與活動(dòng)的嘉賓反復(fù)耐心地解釋說(shuō)：這次演砸了，懇求再給一次機(jī)會(huì)，邀請(qǐng)您過(guò)來(lái)參與。換做你，你還會(huì)過(guò)來(lái)參與嗎？

2、大型活動(dòng)的工作總量非比尋常，不是一天兩天就可以完成的。策劃是一種在實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)之前就必須準(zhǔn)備到位的系統(tǒng)性的安排和部署。理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)不是很骨感，而是需要時(shí)間、需要行動(dòng)、需要一步一個(gè)腳印去實(shí)現(xiàn)。