一場成功的會議活動幾個關(guān)鍵要素

一場成功的會議活動，從實際場地出發(fā)，創(chuàng)新是活動核心內(nèi)容，提煉主題，從整場活動布置色系上煥然一新，從流程安排上煥然一新，從公司領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓出場的創(chuàng)意點煥然一新，從拓展訓(xùn)練表演上體現(xiàn)嘉賓多才多藝的煥然一新

那么，這里分享下怎么一場成功的會議活動幾個關(guān)鍵要素

一、活動預(yù)算

在開始策劃之前，就要決定活動的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個要素：資金和目標。

總不能策劃到一半的時候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。第一步粗略估算出舉辦活動的主要費用(場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/慶典費用/各種雜費等)。

二、活動目的

此次活動的目標和動機是什么?希望達成的目標?活動必須要有意義，比如:吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動調(diào)性，嚴謹?shù)募夹g(shù)交流會議、創(chuàng)新獨特的科技發(fā)布會、高端低奢的答謝會等

三、活動場地

明確了活動目的和活動調(diào)性，就要選合適的活動場地。

一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素。因為只有場地確定下來了，落實到實際場地格局，你才能進一步做策劃執(zhí)行。

四、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計;如果是一場頒獎答謝晚會，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎項來設(shè)計;如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是正?；顒觾?nèi)核主題，圍繞核心內(nèi)容，提煉主題

五、活動亮點

一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連自拍的欲望都沒有?；顒恿咙c不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗。