會議策劃方案不知道怎么寫？快進來看看

臨近年底，很多都會找會議策劃公司開年會或者各種會議，這時候，就是需要提供很多會議策劃方案，那策劃方案如果寫呢？都有哪些流程呢？下面小編就來給大家分享一下會議策劃方案的流程！

一、與領導溝通了解會議目的

策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領導舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么？多大規(guī)模？請哪些領導來？議程是什么？有什么特別交代的事項？

二、草擬初步方案，與領導確認

溝通之后應該將初步的方案擬寫出來，交給領導來審核。因為在溝通過程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領導需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。

三、細化方案

初步方案確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是最重要的一步?？砂凑諘?、會中、會后的思路來安排好每一個步驟。

１、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發(fā)放等等。

會前準備工作量較大，會場的安排比較講究，根據(jù)不同的會議來布置現(xiàn)場，同時也要考慮作為安排等等。諸如會議通知、簽到的事項，可以借助會議助手軟件來協(xié)助，大大減少工作量。

比如企微云會議助手可以在微信／企業(yè)微信推送會議通知給參會人員；在現(xiàn)場可實現(xiàn)大屏幕簽到、定位簽到、微信掃一掃，每個參會人的頭像都可以上３Ｄ簽到墻，增強互動感，并且自動統(tǒng)計參會情況，及時了解會議詳情。

２、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需要什么物質材料配合？工作人員在每一環(huán)節(jié)應做什么？都需要策劃到位。

比如會議中有現(xiàn)場抽獎的環(huán)節(jié)，那是用轉盤來抽獎？還是可以用會議助手軟件來投放到大屏幕抽獎，人人可參與到彈幕互動？

３、會后：會議紀要、總結、宣傳報道

會議結束后需不需要進行宣傳報道？如果需要就要準備照片和宣傳稿。會議紀要可以通過會議助手在企業(yè)微信發(fā)布，方便與會人員及時查閱，如有修改意見也可以在評論區(qū)提出。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工合作，千萬別一個人把全部活攬下來。如果真有什么特殊情況，到了緊要關頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的，多一個人分擔處理當然會更靠譜。

五、主辦人公布策劃方案并宣布分工

策劃方案確認完成后，由領導來公布并分配工作，這一點很重要，畢竟自己沒有分工權力，同事不一定能全力執(zhí)行。由領導出馬，那就變成了自己分內的工作，這是不一樣的性質。

完成了以上的策劃工作，那么執(zhí)行下去就會事半功倍。當然，在執(zhí)行過程中會遇到各種各樣的情況，這時就需要及時調整，靈活處理啦！