頒獎典禮活動策劃需注意哪幾項關(guān)鍵的因素

頒獎典禮活動策劃需注意哪幾項關(guān)鍵的因素

  頒獎典禮活動策劃是企業(yè)給在一段時間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀員工的一種獎勵方式，能夠激勵獲獎員工更加努力工作的一種榮耀形式，是很多企業(yè)每年都必須舉辦的活動之一。在舉辦頒獎典禮活動之前，必須先了解頒獎典禮活動策劃的注意事項。

  1、考慮好活動進(jìn)行順序。您需要準(zhǔn)備清晰的節(jié)日單，以使所有的人(包括會場服務(wù)人員與負(fù)責(zé)視聽設(shè)備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將怎么做。

  2、慎重考慮邀請誰來參加。在一些頒獎典禮上，所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席，再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩，但后種典禮則更加祥和，更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮，列出一份A級被邀請者名單和一份候補(bǔ)名單，如果有人最后退出，就以此候補(bǔ)。

  3、時間控制最重要，如果您請到一位名人物來頒獎，就不必嚴(yán)格控制時間，而要根據(jù)他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后，晚宴時一定要確保按時上菜，并且按時撤餐，以保證頒獎按時開始。預(yù)留機(jī)動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。

  4、確定相關(guān)工作人員能準(zhǔn)時到位。一位嗓音好、魅力超凡、經(jīng)驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導(dǎo)演，既能引導(dǎo)典禮正常進(jìn)行，又根據(jù)需要即興發(fā)揮。

  5、如果出現(xiàn)失誤，就啟動應(yīng)急計劃。要知道相關(guān)人員沒有到場該怎么辦。主要人物最好能指定替身，以便應(yīng)急。

  6、膳食安排恰當(dāng)。在頒獎典禮這類活動中，人們并不很看中飲食。但是也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備恰當(dāng)?shù)?、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎?wù)咴讷@獎前看到您準(zhǔn)備了一塌糊涂的食物，他們是不會不介意。

  7、獎項公布前不要喝太多的酒。在領(lǐng)獎前，使您的獲獎人醉醺醺、情緒化可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。

  8、想想如何操控視聽設(shè)備。先決定是自己操控視聽設(shè)備還是請專業(yè)公司。如果無法確定，請專業(yè)公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等)，然后請他們的專家?guī)椭诳沙惺艿膬r格內(nèi)做出選擇?，F(xiàn)場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活，但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻常常比較昂貴，但是卻有很好的效果。

  9、想想頒發(fā)什么獎品。如果他們有證書，您就得有套機(jī)制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發(fā)獎品或是其他要帶走的東西，要在他們下主席臺時就準(zhǔn)備好。

  10、如何拍照。您當(dāng)然不會在獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎時打斷典禮進(jìn)程來拍照，但獲獎?wù)哂侄枷Ｍ袀€照片留念，而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照，還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。

  11、確定相關(guān)工作人員能準(zhǔn)時到位。一位嗓音好、魅力超凡、經(jīng)驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導(dǎo)演，既能引導(dǎo)典禮正常進(jìn)行，又根據(jù)需要即興發(fā)揮。

  12、如果出現(xiàn)失誤，就啟動應(yīng)急計劃。要知道相關(guān)人員沒有到場該怎么辦。主要人物最好能指定替身，以便應(yīng)急。

  13、膳食安排恰當(dāng)。在頒獎典禮這類活動中，人們并不很看中飲食。但是也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備恰當(dāng)?shù)?、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎?wù)咴讷@獎前看到您準(zhǔn)備了一塌糊涂的食物，他們是不會不介意。

  14、獎項公布前不要喝太多的酒。在領(lǐng)獎前，使您的獲獎人醉醺醺、情緒化可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。

  15、想想如何操控視聽設(shè)備。先決定是自己操控視聽設(shè)備還是請專業(yè)公司。如果無法確定，請專業(yè)公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等)，然后請他們的專家?guī)椭诳沙惺艿膬r格內(nèi)做出選擇?，F(xiàn)場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活，但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻常常比較昂貴，但是卻有很好的效果。

  16、想想頒發(fā)什么獎品。如果他們有證書，您就得有套機(jī)制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發(fā)獎品或是其他要帶走的東西，要在他們下主席臺時就準(zhǔn)備好。

  17、如何拍照。您當(dāng)然不會在獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎時打斷典禮進(jìn)程來拍照，但獲獎?wù)哂侄枷Ｍ袀€照片留念，而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照，還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。