通常來說,策劃演藝活動的注意事項主要從演藝活動開始前,演藝活動過程中以及演藝活動結(jié)束這三個環(huán)節(jié)來闡述。
一、演藝活動開始前
A.現(xiàn)場物料:
1.落實演藝活動現(xiàn)場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、橫幅、道具等。
2.演藝活動現(xiàn)場須提前落實設備擺放位置。
3.核查需用的演藝活動及演藝道具,保證物品的齊全。
B.聲像多媒體:
1.檢查話筒架,調(diào)試話筒,保證使用過程中不出現(xiàn)任何問題。
2.弄清燈光及音響的調(diào)試情況。
3.提前播放演藝現(xiàn)場所需的背景和相關視頻,確保音頻、視頻文件的齊全,以及相關背景音樂的播放順序,試播過程中應隨時與演藝活動現(xiàn)場的執(zhí)行人員協(xié)調(diào)好。
4.與表演相關人員進行溝通,記錄現(xiàn)場舞臺在設備方面的具體要求,并進行協(xié)調(diào),確保演藝活動現(xiàn)場的設備完好。
C.演藝活動現(xiàn)場環(huán)境:
1.保證演藝活動現(xiàn)場的整潔,保證現(xiàn)場觀眾感覺到整潔舒暢。
2.現(xiàn)場內(nèi)外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置,并做好安全防護。
3.演藝活動現(xiàn)場的設備一定要提前做好防護,但必須美觀不雜亂。
二、演藝活動過程中
A.后臺:
1.按節(jié)目的表演順序安排相對應的演員做好出場準備,若突發(fā)什么狀況需要改動的,需及時與現(xiàn)場相關人員進行協(xié)調(diào)。要把控好整個演藝活動的執(zhí)行流程,流程越細致越好。如有變動要及時做出相關的應歸辦法。在演藝活動前要多想想可能出現(xiàn)的問題,并想好解決辦法,等出現(xiàn)狀況的時候可以及時的解決! 最好將各個環(huán)節(jié)落實到相應的工作人員手上。
2.嚴格控制好舞臺兩側(cè)及幕布后的人員,不能出現(xiàn)在演藝人員表演所需的范圍內(nèi)。需要走動的,必須走其他可以走的區(qū)域。
3.燈光、音響按活動主辦方提前進行相應的調(diào)整。注意話筒音和背景音的交替,可安排專業(yè)調(diào)試人員提前到現(xiàn)場調(diào)試好。
4.擺放道具時,按策劃好的演藝策劃方案執(zhí)行。做好演藝現(xiàn)場相關道具的布置工作。
5.傳遞話筒時要注意輕重。
6.演藝現(xiàn)場的后臺也要注意好氣氛。
B.前臺:
1.安排現(xiàn)場的觀眾及邀請嘉賓入場,按安排好的分布迅速安排入場的觀眾盡快就坐。演藝活動現(xiàn)場的相關工作人員同時也要注意自己的服務態(tài)度。
2.演藝活動區(qū)域禁止閑雜人員隨意走動,注意限制人員在現(xiàn)場拍照。
3.保持演藝活動現(xiàn)場的活躍氣氛。比如說安排一些人在演藝現(xiàn)場領掌。
三、演藝活動結(jié)束
1.組織觀眾即使離開活動現(xiàn)場,安排專人清掃活動現(xiàn)場,并仔細檢查是否有觀眾遺失了什么,有的話現(xiàn)場工作人員可以暫時保管等待認領。
2.撤演藝活動現(xiàn)場舞臺的時候要確保相關工作人員的安全。不要損壞現(xiàn)場設施。所以工作人員在現(xiàn)場清點相應的演藝道具時一定要仔細檢查,演藝活動結(jié)束后對整個演藝活動的現(xiàn)場進行總結(jié),總結(jié)下在這次演藝活動中,有哪些做得不夠好或者做得很好的地方,并記錄下來,找到相應的解決辦法。對做的比較好的也總結(jié)下,看看有沒有其他方法可以做的更好。
總之,關于演藝活動的策劃執(zhí)行是一個嚴謹、專業(yè)的過程,并不是輕而易舉就可以做到的,所以很多企事業(yè)單位會選擇將演藝活動的策劃、外包給演藝策劃公司,而作為一個專業(yè)的演藝策劃公司我們要做的就是突顯演藝策劃公司的專業(yè)度,給與客戶更專業(yè)水準的演藝活動活動。
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