公司慶典晚會(huì)策劃需要注意些什么

慶典活動(dòng)策劃既是企業(yè)單位及社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。所以，在執(zhí)行慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候，慶典公司的工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說(shuō)來(lái)，慶典公司在執(zhí)行慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)確定慶典活動(dòng)策劃的主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/span>

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

(3)擬定慶典活動(dòng)策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。

(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)可在慶典活動(dòng)策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。

(8)慶典活動(dòng)策劃結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

(9)通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

(10)選擇慶典活動(dòng)地點(diǎn)要小心謹(jǐn)慎，如若選擇不慎（例如噪聲污染、交通不便等等），那么這次慶典活動(dòng)就很有可能因?yàn)檫@些因素而顧此失彼。

(11)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動(dòng)舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。

(12)設(shè)備調(diào)試。在慶典活動(dòng)開(kāi)始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對(duì)于播放的樂(lè)曲要進(jìn)行審查通過(guò)，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過(guò)一遍，因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來(lái)彩排。

(13)慶典活動(dòng)舉行的成功與否，有沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果關(guān)鍵還在于擬定的慶典活動(dòng)流程。我們需要注意的是時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)，最多一個(gè)小時(shí)，其次程序也不能太過(guò)復(fù)雜或過(guò)少，否則不僅會(huì)分散出席者的注意力，并給人以慶典活動(dòng)內(nèi)容過(guò)于凌亂之感，反正一般慶典活動(dòng)最好是短小精悍為宜。