慶典禮儀活動(dòng)流程與注意事項(xiàng)

近些年，很對(duì)企業(yè)的開(kāi)業(yè)、新品傷心、周年親、以及孩子的滿(mǎn)月禮、升學(xué)等，都會(huì)舉辦各種的儀式慶典，慶典的流程策劃是很麻煩的，要考慮方方面面，經(jīng)過(guò)周密的安排布置來(lái)達(dá)到慶典禮儀活動(dòng)目的，很多人選擇直接選擇慶典禮儀公司，方便省事。

一、慶典禮儀活動(dòng)流程

1、和需要舉辦慶典禮儀活動(dòng)的客戶(hù)溝通好

在制定上海慶典禮儀策劃之前請(qǐng)事先和需要承辦的客戶(hù)溝通好，這個(gè)慶典禮儀活動(dòng)主要是為了什么目的開(kāi)辦的，以便策劃時(shí)做好慶典禮儀活動(dòng)的活動(dòng)主題和目標(biāo)。

2、擬定受邀人員的詳細(xì)名單

和需要辦理慶典禮儀活動(dòng)的客戶(hù)協(xié)定好這次活動(dòng)即將需要邀請(qǐng)的與會(huì)人員名單，再依據(jù)擬定好詳細(xì)名單事先將邀請(qǐng)函送至受邀人員手中，避免因?yàn)槭孪葲](méi)有安排好而導(dǎo)致受邀人員當(dāng)天無(wú)法出席慶典禮儀活動(dòng)。

3、依據(jù)客戶(hù)的要求、活動(dòng)的主題、目的以及活動(dòng)的預(yù)算，事先選定慶典禮儀活動(dòng)的場(chǎng)所，依據(jù)活動(dòng)的主題目的來(lái)布置好慶典禮儀活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)。

4、事先定好表演節(jié)目以及演出人員

一般來(lái)說(shuō)，慶典禮儀活動(dòng)都是肯定要有表演的，要事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過(guò)幾次的。

5、辦理慶典禮儀活動(dòng)中，相關(guān)的策劃人員要提前兩個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，檢查一下各項(xiàng)設(shè)備是否正常，各處工作人員、服務(wù)人員是否全部到場(chǎng)，還要制定好一些補(bǔ)救措施以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

二、慶典禮儀活動(dòng)的注意事項(xiàng)

第一、時(shí)間得當(dāng)

每一個(gè)慶典活動(dòng)舉行的時(shí)候都會(huì)有一個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，選擇一個(gè)好的時(shí)機(jī)，不僅能夠?yàn)榛顒?dòng)本身添加色彩，還會(huì)增強(qiáng)活動(dòng)的效果，很多企業(yè)的慶典活動(dòng)的舉辦都是產(chǎn)品的問(wèn)世和推廣同事進(jìn)行，與市場(chǎng)的時(shí)機(jī)契合，有一些的慶典活動(dòng)就是以固定的日期為主，或者以傳統(tǒng)文化的節(jié)日為主，一些企業(yè)的重大的節(jié)日就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者主要嘉賓的時(shí)間來(lái)確定的，就是要衡量各方面的情況，擇時(shí)舉辦。

第二、活動(dòng)有度

慶典策劃提醒廣大的企業(yè)在搞這樣的活動(dòng)的時(shí)候一定要認(rèn)真的執(zhí)行申報(bào)的制度，太多的禮品贈(zèng)送只會(huì)改變慶典的主要目的，影響和慶典的質(zhì)量和效果，根據(jù)慶典的到會(huì)人數(shù)和舉辦規(guī)模，確定慶典的實(shí)際需求，鋪張浪費(fèi)只會(huì)改變活動(dòng)的性質(zhì)和主要達(dá)到的效果。

第三、隆重舉行

其實(shí)在我們的傳統(tǒng)文化里面慶典儀式是一種熱烈莊重的儀式，需要的就是隆重，這樣的話(huà)會(huì)造成一定的影響力，更加的鼓舞人心，這樣的隆重就需要上海慶典策劃公司在現(xiàn)場(chǎng)的布置、流程安排、會(huì)議形式上面入手，努力營(yíng)造隆重的慶典氛圍。

第四、應(yīng)當(dāng)節(jié)儉

慶典活動(dòng)的目的性很明確也很單純，主要就是要在隆重的基礎(chǔ)上面做到簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)，嚴(yán)格控制規(guī)格和到會(huì)人員的級(jí)別上面，人數(shù)的數(shù)量上面也不能夠鋪張，在流程和程序上面需要從簡(jiǎn)，省去一切不必要的環(huán)節(jié)。