元旦佳節(jié)即將來臨,如果策劃一場文藝晚會,該怎么做呢?
01 確認晚會的主題和基本信息
晚會的主題是節(jié)目編排的方向,根據(jù)企業(yè)領導的意見、公司的發(fā)展規(guī)劃、下年度的經營目標等確定晚會的主題和基本信息。
晚會基本信息包括:舉辦時間,參與人數(shù),節(jié)目數(shù)量與類型等。
如果已確認完以上信息后,便可預訂會場,確認預算,制定晚會的活動策劃方案。
02 確認晚會工作人員
根據(jù)晚會的活動策劃規(guī)模,節(jié)目數(shù)量,參與的人員等基本信息來羅列清單,根據(jù)預計的事項來確認所需工作人員的數(shù)量。
03 招募晚會的工作人員
根據(jù)工作清單,招募晚會所需要的工作人員,在此請注意,你所招募的工作人員最好有一定的特長:如組織能力強,擅于溝通,具備攝影知識等。
04 將工作人員分組
將工作人員進行分組,可分成導演組、節(jié)目組、道具組、主持禮儀組,安全組,后勤組。
05 明確小組職責并進行工作分工
導演組由音響師,燈光師、攝影師、視頻播放員組成,主要負責的事項為:晚會現(xiàn)場音樂的播放,燈光的轉換,攝影攝像,播放背景視頻等。
節(jié)目組負責晚會節(jié)目的組織與編排,屬于晚會核心;
道具組負責晚會節(jié)目的所有道具的制作,搬運,上場及候場等;
主持組和禮儀負責晚會的主持工作,嘉賓引導和頒獎工作;
安全組負責人員秩序的維護,員工進場及出場的引導、晚會的電源保障等
后勤組負責晚會的食品、水等后勤物資的供應;
06 定期跟蹤工作進度
定期召開工作進度會議,跟蹤晚會的活動策劃中每項的工作進度,如所需要物資是否購買到位,哪項工作進度緩慢,是否需要給予協(xié)助等。
07 彩排與二次彩排
至少提前一個月進行彩排,在彩排過程的不足與問題,及時做好記錄與調整工作后再進行二次彩排。
08 總結與調整
彩排中發(fā)現(xiàn)的不足,工作人員提出的建議,過程中遇到的問題都是你需要改進的地方,及時進行總結與調整,提前將所遇到的情況進行預演,做好預備方案。
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