深圳年會(huì)策劃的那些事兒

進(jìn)入10月份以后，深圳的活動(dòng)策劃公司所接到的訂單大多數(shù)都是企業(yè)年會(huì)策劃，對(duì)于視美策劃來說也不例外，會(huì)務(wù)組和策劃組的小伙伴已經(jīng)連續(xù)兩個(gè)月沒有享受到雙休的福利了，只要客戶一聲令下，勘察酒店場(chǎng)地、碼設(shè)計(jì)、出創(chuàng)意真可以用所謂的時(shí)刻準(zhǔn)備著來形容，在此也感謝所有小伙伴的努力付出，只有你們的辛苦，才能換來客戶的省心，這也一直是視美策劃的服務(wù)理念夠?qū)I(yè) 更省心的初衷。

針對(duì)近期的服務(wù)的年會(huì)策劃項(xiàng)目情況，小編在此跟大家分享一些建議和心得，希望對(duì)正在籌備年會(huì)或打算舉辦年會(huì)的小伙伴有所幫助。

一、年會(huì)籌備期：宜早不宜晚，提前應(yīng)對(duì)過程中可能出現(xiàn)的狀況

今年視美策劃在承接的年會(huì)策劃項(xiàng)目中，多家人數(shù)超過300人的企業(yè)在8月份就開始籌備，通過他們的反饋，往年由于提前一兩個(gè)月籌備年會(huì)，由于整個(gè)工作都是HR和行政部主力操辦，時(shí)間的倉(cāng)促導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)掉鏈子的問題。對(duì)于年會(huì)策劃工作來說是每年的必備，既然是繞不開的工作，為什么不提前籌備，您說呢？

二、年會(huì)形式：以逸待勞，對(duì)員工該犒勞還是要大方獎(jiǎng)勵(lì)

其實(shí)每個(gè)客戶在咨詢時(shí)，都會(huì)面臨今年年會(huì)的主題和活動(dòng)形式問題，在此就給大家普及下常見的年會(huì)形式，小編認(rèn)為主要分以下幾類：旅游年會(huì)、團(tuán)建年會(huì)、會(huì)議年會(huì)、聚餐年會(huì)。說到底就是把一年的工作梳理好，讓大家盡興吃好、喝好、玩好，為來年公司發(fā)展做好鋪墊。

因此，不管是哪種形式年會(huì)，不管該年公司是否賺錢，賺多少錢，該給予員工的激勵(lì)一定不能少，員工一年的盼頭，不能因?yàn)橐粋€(gè)年會(huì)讓員工對(duì)公司失去信心，預(yù)算高有預(yù)算高的玩法，預(yù)算少有預(yù)算少的活動(dòng)，只要合理安排即可。

二、酒店場(chǎng)地預(yù)定：你有錢也不一定是大爺

提到舉辦年會(huì)的酒店場(chǎng)地篩選，這應(yīng)該也是小伙伴會(huì)比較頭疼的事，場(chǎng)地大小、場(chǎng)地規(guī)格、年會(huì)檔期、參會(huì)人員各種因素結(jié)合在一起，找到匹配的場(chǎng)地真的不亞于挑選對(duì)象。不過小編在此建議：遇到合適的就早早確定，酒店場(chǎng)地不等人，因?yàn)樯钲诘木频觌m然多，但是到了年關(guān)就是酒店說了算，皇帝的女兒不愁嫁，更何況一些不錯(cuò)的場(chǎng)地。

三、年會(huì)舉辦的最佳時(shí)間：不早不晚，放假前一周最佳

視美策劃根據(jù)近幾年服務(wù)的500余家年會(huì)案例大數(shù)據(jù)分析，62%的公司年會(huì)舉辦時(shí)間選擇在公司放假的前一周左右，按照客戶的說法，舉辦太早了會(huì)讓員工沒有工作狀態(tài)，就等著放假。如果舉辦太晚了，員工請(qǐng)假、物料和年會(huì)物資不好采購(gòu)、或者類似視美策劃這類年會(huì)承辦方無法承辦等種種因素。所以年會(huì)舉辦的最佳時(shí)間，一定要結(jié)合公司實(shí)際情況提前做好計(jì)劃。

四、如何挑選年會(huì)策劃公司：適合企業(yè)的才是最好的

對(duì)于如何挑選年會(huì)策劃公司，視美策劃在此就不自賣自夸，視美策劃作為國(guó)內(nèi)蕞具創(chuàng)意新銳活動(dòng)策劃公司，視美策劃的方案創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、以及專業(yè)服務(wù)在深圳數(shù)一數(shù)二，全球承辦的企業(yè)年會(huì)策劃、周年慶典策劃、新聞新品發(fā)布會(huì)策劃、會(huì)議旅游策劃、團(tuán)體商務(wù)旅游定制等項(xiàng)目超過2000+，正所謂有實(shí)力、適合企業(yè)的才是蕞好的。

五、為了方便各位小伙伴開展工作，視美策劃成立了免費(fèi)咨詢服務(wù)小組，大家只要有關(guān)于：企業(yè)年會(huì)策劃、周年慶典策劃、新聞新品發(fā)布會(huì)策劃、會(huì)議旅游策劃、團(tuán)體商務(wù)旅游定制等問題，視美策劃都隨時(shí)給大家解答。