深圳周年慶典活動策劃與執(zhí)行如何開展

想要策劃好周年慶典活動，需要注意多方面的細(xì)節(jié)。周年慶典活動的成功策劃，對公司的士氣鼓舞，員工工作積極性的調(diào)動都有很大的幫助和促進(jìn)作用。優(yōu)秀的公司大都憑借周年慶典活動為公司樹立新的高大上的形象，具有里程碑式的意義，同時(shí)可以給予消費(fèi)者乃至合作伙伴以良好的印象。從而在根本上提升公司的商業(yè)地位。那么我們應(yīng)如何策劃好周年慶典活動呢？

1、活動主題與預(yù)算

周年慶典活動應(yīng)該做到以下幾個(gè)明確：活動的背景，活動的意義，活動的內(nèi)容，活動的嘉賓，活動的開展以及其他注意事項(xiàng)。另外，活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，邀請函與邀請名單的確認(rèn)，桌次座次的安排，菜肴的選擇以及服飾搭配和言行舉止的規(guī)范和注意也十分重要。

2、活動亮點(diǎn)提煉

周年慶典活動是為了慶祝公司近幾年來取得的令人矚目的成就甚至是商業(yè)地位，在周年慶典活動進(jìn)行之中，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確指出以上成就，可以通過成功案列的列舉、數(shù)據(jù)的引用和安排優(yōu)秀員工上臺發(fā)言分享自己的見解和工作心得來增強(qiáng)員工的工作熱情，從而達(dá)到周年慶典活動的主要目的，同時(shí)也可以活躍會場氣氛。在提起成就的同時(shí)也不應(yīng)忘記對公司所經(jīng)歷的困難與挫折的反思與回顧，讓員工形成憶苦思甜的憂患意識，從而增強(qiáng)公司的前進(jìn)內(nèi)驅(qū)力。

3、嘉賓邀請

周年慶典活動的前段準(zhǔn)備工作是否充足決定了周年慶典活動能否順利進(jìn)行以及能否達(dá)到周年慶典活動的目的。邀請的人員，人數(shù)一定要精確確認(rèn)?？梢栽谥苣陸c典活動開始前將近一個(gè)禮拜的時(shí)間通過短信、邀請函或者直接電話通知的方式對參與者一一進(jìn)行通知。通知的內(nèi)容一定要簡明扼要，包括時(shí)間、地點(diǎn)、其他參加人員、舉辦的目的以及承辦單位。

4、活動內(nèi)容創(chuàng)意

周年慶典活動開始前夕，可計(jì)劃具體內(nèi)容和形式。因?qū)景l(fā)展歷程呈現(xiàn)的需要，負(fù)責(zé)人可以采用PPT的方式進(jìn)行呈現(xiàn)，那么這就需要有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備：向公司領(lǐng)導(dǎo)詢問相關(guān)細(xì)節(jié)、調(diào)查員工對此的看法和見解，甚至可以向廣大消費(fèi)者發(fā)起普查以及在合作伙伴的眼里對公司進(jìn)行了解。主持人的祝酒詞和相關(guān)人員名單也應(yīng)多次進(jìn)行核對，甚至可以進(jìn)行小規(guī)模的彩排來確?；顒赢?dāng)天的萬無一失。條件較好的公司可以邀請知名樂隊(duì)駐唱，并自行購買相機(jī)攝影機(jī)，紅地毯等必要的設(shè)備。但是這些活動一定要趁早進(jìn)行，以防樂隊(duì)的行程安排與慶典時(shí)間發(fā)生沖突或者賣家的物流延誤對周年慶典活動的正常進(jìn)行造成阻礙。

5、突發(fā)狀況預(yù)案

周年慶典活動的進(jìn)行可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，比如與會嘉賓的行程變化，極端天氣的影響以及各種其他情況。所以公司應(yīng)制定好預(yù)備方案，確保公司的員工工作正常進(jìn)行、重要人員的安保和現(xiàn)場秩序的維護(hù)。