如何做會(huì)務(wù)執(zhí)行工作？

會(huì)議會(huì)務(wù)策劃工作簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，確實(shí)沒(méi)有一個(gè)很好的定義，因?yàn)椴煌臅?huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)要求和規(guī)模不一樣，以及要達(dá)到的目標(biāo)效果也不一樣，小編在此針對(duì)會(huì)議會(huì)務(wù)工作執(zhí)行層面小伙伴都會(huì)碰到的問(wèn)題，跟大家探討交流。

一般會(huì)議會(huì)務(wù)工作，以下4點(diǎn)需要重點(diǎn)關(guān)注：

一、需要對(duì)要策劃的標(biāo)的(所在行業(yè)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、渠道、客戶)有一個(gè)比較清楚的認(rèn)知，這些信息都需要通過(guò)前面的溝通去獲得，期間會(huì)涉及到與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、跨部門的溝通、會(huì)遇到信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，你所掌握的信息量會(huì)影響會(huì)議活動(dòng)的效果。

二、明確了會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)以及具體的標(biāo)的之后，就要考慮用什么樣的方法實(shí)現(xiàn)。是要辦成一次小型的沙龍還是學(xué)術(shù)研討會(huì)？還是參加大型的論壇峰會(huì)？還是通過(guò)其他的形式與第三方的組織(媒體、協(xié)會(huì)、咨詢機(jī)構(gòu)、其他)等采取其他的會(huì)議活動(dòng)形式。會(huì)議活動(dòng)的形式還分為線上、線下，是選擇線上還是線下還是線上線下組合，要看行業(yè)特征和市場(chǎng)特征，目前比較流行的是線上線下結(jié)合的形式，線上做推廣，線下做體驗(yàn)。 會(huì)議活動(dòng)的形式要借助內(nèi)容來(lái)考慮，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容、形式的統(tǒng)一。

三、會(huì)議活動(dòng)的主題要能夠吸引人，有影響力，比如宣傳工程類項(xiàng)目要將項(xiàng)目包裝成樣板工程，具體會(huì)議上陳述的東西要是大家目前都關(guān)心的問(wèn)題、將實(shí)際的工作問(wèn)題轉(zhuǎn)化成行業(yè)內(nèi)普遍問(wèn)題、前瞻性問(wèn)題、社會(huì)化問(wèn)題進(jìn)行闡述。

四、會(huì)議活動(dòng)的宣傳及推廣，可以通過(guò)公司自有媒體進(jìn)行推廣，可以通過(guò)廣告、其他媒體進(jìn)行推廣，這里面考慮到如何與媒體進(jìn)行對(duì)接的問(wèn)題，根據(jù)雙方的資源確定一個(gè)可行的合作方案，根據(jù)具體的方案來(lái)執(zhí)行相關(guān)的計(jì)劃。

五、以上4點(diǎn)只是執(zhí)行層面，正在做好一場(chǎng)會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)還有很多細(xì)節(jié)落實(shí)，如果公司有團(tuán)隊(duì)操作工作相對(duì)比較輕松，如果只是少許人參與會(huì)議會(huì)務(wù)工作，建議還是選擇專業(yè)的造勢(shì)策劃公司執(zhí)行。