南京會務(wù)策劃的三大功能特色和需要注意的問題

　　南京當(dāng)前有很多出色的會務(wù)服務(wù)公司，專門為企業(yè)服務(wù)進(jìn)行專業(yè)的會務(wù)策劃，主要宗旨是為了宣傳企業(yè)的口碑、形成自身的特色并且促進(jìn)企業(yè)與外部的文化交流。下面，小編就其策劃的主要功能特色有哪些，以及我們在策劃中需要注意哪些問題，為大家做一個詳細(xì)的介紹，大家一起來看下吧。

一、南京會務(wù)策劃的三大功能特色

　　1、首先，舉辦會務(wù)重在宣傳，提升口碑

　　企業(yè)花重金辦會務(wù)活動，會邀請到自己的合作伙伴、客戶、以及潛在客戶，甚至?xí)埖叫袠I(yè)媒體，會務(wù)活動的成功舉辦，不僅關(guān)系到老板在來賓圈層的面子，更是直接影響到更是的品牌效應(yīng)；故辦好會務(wù)活動，不僅僅是公司產(chǎn)品的宣傳，市場營銷的開拓，更是品牌提升的核心 關(guān)鍵。

　　2、其次，舉辦會務(wù)重在質(zhì)量與亮點，形成自身特色

　　會務(wù)活動經(jīng)濟(jì)，已經(jīng)在生意場上形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈，活動千千萬萬，如何讓來賓參加自己的活動時，眼前一亮，驚喜不斷，同時又能連接好公司的產(chǎn)品業(yè)態(tài)，這就需要專業(yè)的會務(wù)活動策劃公司提出創(chuàng)意，打造出活動現(xiàn)場的特色。

　　3、最后，會務(wù)活動管理是落地執(zhí)行的保障

　　無論會務(wù)大小與否，再好的會務(wù)計劃都不可能達(dá)到完美，最重要的事情是建議、設(shè)計和修正；在進(jìn)行現(xiàn)場管理時，一定要嚴(yán)格地對照計劃表上的事項進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會務(wù)的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機應(yīng)變的能力，且不要為了省小錢而在大事情上糊涂，保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)，千萬不要為了省點小錢而犧牲了會務(wù)的品質(zhì)，到最后損失最大的還是你自己。

二、南京會務(wù)策劃需要注意哪些問題

　　1、會議場地布置

　　根據(jù)會議的人數(shù)和目的，可以選擇課桌式，宴會式，劇院式等各種臺型布置。一般會務(wù)公司會根據(jù)您的要求來設(shè)計特別臺型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會場更顯尊貴。

　　2、會議接待

　　找一家經(jīng)驗豐富的會務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢，并可以根據(jù)您的會議目的，人數(shù)，財務(wù)預(yù)算及其它各種特殊項目制作一項屬于您的會務(wù)策劃。

　　3、廣告產(chǎn)品設(shè)計與制作

　　安排設(shè)計會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書。

　　4、會務(wù)設(shè)備

　　一般性的會議設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。

　　5、會后總結(jié)

　　為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務(wù)資料，統(tǒng)計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會議意見，安排客戶返回等。