如何尋找最合適的會(huì)議場(chǎng)地

　　會(huì)議，成為人們職業(yè)生活中必不可少的活動(dòng)，如何選擇最適宜的會(huì)議場(chǎng)地也是會(huì)務(wù)人員必備的技能之一。

　　一：明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模。這三點(diǎn)是一個(gè)會(huì)議的最基本組成要素。一個(gè)合適的會(huì)議場(chǎng)地必然要滿(mǎn)足這三個(gè)最關(guān)鍵的條件。時(shí)間就是會(huì)議檔期。地點(diǎn)用來(lái)查找符合條件的會(huì)議場(chǎng)所。規(guī)模用來(lái)確定會(huì)議場(chǎng)地的尺寸，大小，層高等等。

　　二：明確幾種常用的會(huì)議擺臺(tái)形式。最常用的幾種會(huì)議擺臺(tái)形式是：劇院式、課桌式、宴會(huì)式、董事會(huì)等等。不同的擺臺(tái)形式對(duì)會(huì)場(chǎng)的面積及配備的設(shè)施要求都不同，擺臺(tái)形式往往確定了會(huì)議場(chǎng)地的大小。

　　三：明確了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺(tái)等等后。會(huì)議的基本要求已經(jīng)確定下來(lái)。這時(shí)候你就需要根據(jù)這些條件去尋找場(chǎng)地，是酒店還是會(huì)所，還是山莊，只要條件合適，符合預(yù)算就可以確定下一步該做些什么了。

　　四：根據(jù)會(huì)議的布置規(guī)劃，你需要將篩選出的部分酒店，再進(jìn)行一個(gè)淘汰。

　　五：在符合預(yù)算的一些酒店中，在考慮是否有附加優(yōu)惠或者特色服務(wù)，在其中選擇價(jià)格適中即可。當(dāng)然您最好參考交通是否便利，會(huì)議場(chǎng)地附屬服務(wù)是否周到，通過(guò)再一次的篩選，你就將得到一個(gè)最為合適的選擇。

　　六：最后便是要與酒店溝通檔期、服務(wù)等一些具體細(xì)節(jié)了，并需要交付一定的定金。

　　所以，你知道怎么挑選最合適的會(huì)議場(chǎng)地了嗎？