酒店會場租賃時間變動如何處理

　　為了能夠保證我們可以及時使用到會場，也為了保證我們可以提前進行會場布置，酒店會場租賃基本上都是要提前一個月以上的時間，小型會議室可能很多酒店每一層都有，但是大型會場租賃比較火爆，而且很多企業(yè)可能都會集中在一定的時間內(nèi)租賃，這時如果不能提前預(yù)定，很難有合適的場地。不過這都是在我們已經(jīng)確定了要使用會場，而且明確了酒店會場租賃費用的性價比之后，甚至已經(jīng)繳納了不菲的定金。如果我們已經(jīng)預(yù)定，但是臨時計劃有變要如何處理呢？

　　按照協(xié)議內(nèi)容處理，提前和對方聯(lián)系。如果已經(jīng)確定了酒店會場租賃，酒店為了保證自己的權(quán)益也會要求和我們簽訂協(xié)議，具體內(nèi)容上都是要寫明的，什么時間我們要使用會場，需要酒店提供哪些方面的服務(wù)。而且協(xié)議中也會明確，如果時間上有所變更，提前多久不會另收費，臨時變更時間需要提前多長時間和對方聯(lián)系，具體變更費用如何收取等。我們最好是能夠和對方簽訂一個對雙方都有利的協(xié)議，后期出現(xiàn)變動直接按照協(xié)議處理，提前和對方聯(lián)系即可，這樣對方也可以及時應(yīng)對。

　　調(diào)整時間，確定會場是否可以變動。酒店會場租賃一般來講都是會排期，畢竟大型酒店的一些會場也都并不是很多，如果我們這邊時間有所變動，可能會對之后使用會場的消費者帶來不便，所以一般商家也會要求我們更換會場，或者是繳納一定的違約費用。最好是在二次變更時間時就確定調(diào)整的時間，看原會場是否可以繼續(xù)使用，如果無法使用，要及時調(diào)整，選擇其他可使用的會場，確保我們的工作不受到影響才是最關(guān)鍵的。