會(huì)議室場(chǎng)地租用的注意事項(xiàng)

　　會(huì)務(wù)人員在租賃會(huì)議室場(chǎng)地時(shí)，是有許多的條條框框的注意事項(xiàng)的。

　　1、會(huì)務(wù)人員需要注意出租方出租房屋的合法性，必須要有產(chǎn)權(quán)證明，出租許可證明，出租方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。如要轉(zhuǎn)租，出租方應(yīng)提供其租賃合同和權(quán)利人同意轉(zhuǎn)租的書(shū)面證明。

　　2、租金、物業(yè)費(fèi)、水電等相關(guān)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)及付款方式，應(yīng)在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并確定承擔(dān)方。

　　3、寫(xiě)字樓報(bào)價(jià)常常以元/平方米/日為單位的，由于寫(xiě)字樓往往是一個(gè)大產(chǎn)證，沒(méi)有進(jìn)行產(chǎn)權(quán)分割，租戶租賃的面積是可以與出租方進(jìn)行協(xié)商的，必須按照實(shí)際租賃的面積來(lái)計(jì)算租金。首次租賃寫(xiě)字樓的客戶一定要注意按照該報(bào)價(jià)方式來(lái)計(jì)算自己真實(shí)的租金成本，從而做出合理的判斷。

　　4、應(yīng)當(dāng)事先明確物業(yè)管理費(fèi)用、內(nèi)容以及支付方式。物業(yè)管理費(fèi)是除租金之外最重要的一項(xiàng)費(fèi)用，一座寫(xiě)字樓辦公環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)的好壞，與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān)，而各個(gè)物業(yè)管理公司的收費(fèi)往往有高有低。另外，還需要明確物業(yè)管理費(fèi)所包含的服務(wù)內(nèi)容。

　　5、注意約定免租期。交付的寫(xiě)字樓一般是毛坯，也有一些會(huì)有簡(jiǎn)單裝修，但絕大多數(shù)租戶會(huì)重新裝修，出租方往往會(huì)給租戶一個(gè)免租期，作為租戶的裝修時(shí)間。

　　6、租戶如果要將承租的寫(xiě)字樓作為公司注冊(cè)地，應(yīng)在合同中明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

　　7、合同應(yīng)明確出租人是否提供車(chē)位供租戶使用，是否收費(fèi)。

　　8、有些比較老的寫(xiě)字樓會(huì)有電話容量的限制，租戶如果對(duì)于電話容量要求較高應(yīng)事先了解清楚，并在合同中作出約定。

　　會(huì)務(wù)人員一定要注意以上幾點(diǎn)，以免出現(xiàn)不必要的麻煩，重中之重的是出租方一定要有保障性證明，了解他們的信譽(yù)度。