周年慶典活動是需要準備很多小禮品的,選擇禮品的過程中,禮品需要符合企業(yè)的形象及慶典的象征,還需要具備一點的收藏價值,給客戶及員工留下很好的印象,還需要具備一定的宣傳性的特點。策劃周年慶典需要提前聯(lián)系好活動場地,確定整個慶典的主題,找到活動策劃的方向等,下面詳細的為大家介紹下。
一、如何選擇周年慶的禮品1、具備象征性的禮品更吻合企業(yè)周年慶典
在為企業(yè)周年慶典挑選禮品時,具有象征性的禮品對企業(yè)的品牌宣傳、文化宣傳有更直觀的作用,賓客/員工只要通過禮品的形狀以及內(nèi)容,就能一目了然的了解禮品所要傳遞的含義/信息,這樣的禮品可以為企業(yè)剩下系列廣告環(huán)節(jié),而且這種軟性的廣告植入更能引起賓客/員工的好感,其宣傳效果會更佳。
2、具有紀念性的禮品更貼切企業(yè)周年慶典
企業(yè)之所以要舉辦周年慶典,除了可以搭建一個聚會的平臺,更重要的是希望供應商客戶/員工更重視企業(yè),鎖定他們的注意力,為企業(yè)后續(xù)更好的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時通過一份有紀念意義的禮品給賓客/員工留下良好的印象,讓他們經(jīng)常想起企業(yè)的周年慶典活動,進而更關(guān)注企業(yè)的發(fā)展動態(tài),也更能穩(wěn)固現(xiàn)有客戶資源。
3、具備宣傳性的禮品更適合企業(yè)周年慶典
從某種意義上來講,慶典活動上主辦方為賓客們準備的禮品是最適合成為企業(yè)的廣告載體的。賓客們會講禮品隨身帶走,可能是直接擺放在辦公室,那禮品上附帶的宣傳信息會時刻圍繞著賓客自身,與他們會面的客戶也有可能接收到禮品上傳達的信息。所以在準備企業(yè)周年慶典的禮品時,我們應該選擇有宣傳性的禮品,通過禮品包裝上印有的組織標志、慶典活動時間或者是服務(wù)承諾、產(chǎn)品圖、廣告語等信息,將企業(yè)的信息傳遞給現(xiàn)有或者潛在客戶。當然啦,這些廣告信息商業(yè)性質(zhì)不能太厚重,要巧妙的設(shè)計排版,做到若隱若現(xiàn)。
二、周年慶典的策劃流程1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進行測量拍照
最開始需要到確定好的活動現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄,和活動相關(guān)的人確定好場地詳情,以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。
2、確定主題
一個活動的主題就就好比一個人的靈魂,好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念,在確定活動主題時,應該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些,還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓(如果需要,要邀請的媒體也要提前確定)。
3、活動策劃方向
周年慶典晚會策劃有什么要求及用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動主題,周年慶典晚會策劃過程中,要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用高效的慶典氛圍,但與此同時,也要注意每一個策劃和落地執(zhí)行的細節(jié),讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受周年慶典晚會策劃想要傳達的企業(yè)文化和理念。
4、晚會活動現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃
入口、迎賓區(qū)、舞臺搭建的效果圖及整個活動現(xiàn)場的平面圖設(shè)計,在活動前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn),把周年慶典晚會策劃方案和落地后的落差降到。
5、活動現(xiàn)場布置及物料
入口、迎賓區(qū)、主會場、來賓休息區(qū)、及會場其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會策劃的要求進行布置,入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會場可以有舞臺、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。
6、周年慶典晚會策劃中流程安排
流程安排是周年慶典晚會策劃中重要的部分之一,從周年慶典晚會的開場,領(lǐng)導人致辭發(fā)言,節(jié)目表演,節(jié)目代表的意義,演出人員,游戲及抽獎環(huán)節(jié),都要在周年慶典晚會策劃中詳細的表現(xiàn)出來。
7、最后是活動策劃的應急措施準備
如果出現(xiàn)惡劣天氣需要做什么準備工作,在給嘉賓通知活動的時候就應該預先做好特殊天氣的溫馨提示,以及在活動現(xiàn)場出現(xiàn)用電問題或者設(shè)備出現(xiàn)故障應該怎么處理,都需要在周年慶典晚會策劃有詳細的說明,保證慶典晚會活動的順利開展。
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