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主頁(yè) > 活動(dòng)新聞 > 設(shè)備知識(shí) >年末,幾乎每一家公司都要舉行年度會(huì)議,展示公司今年的發(fā)展變化。與此同時(shí),也為我們的員工營(yíng)造了一種歡快的氣氛,使工作了一年的員工輕松下來,同時(shí)也能極大地增進(jìn)員工的友誼與凝聚力。但是在舉辦年會(huì)之前,我們面臨的問題是:如何來策劃年會(huì)?今日,就隨小編一起來看看企業(yè)年會(huì)策劃的具體流程有哪些?
一、年會(huì)主題
只要是活動(dòng),都要有主題,年底的年會(huì)活動(dòng)也不例外!主題可以說是年會(huì)的靈魂所在,直接決定了年會(huì)的籌備方向和形式,一個(gè)好的主題可以點(diǎn)燃年會(huì)的火花,激發(fā)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。所以年會(huì)主題的確定是非常重要的,確定了主題,就可以更好的開展接下來的工作了。
二、嘉賓邀約
年會(huì)基本以公司管理和員工為主,年會(huì)主要是對(duì)過去一年辛勤工作的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),感謝員工對(duì)公司的辛苦付出,希望他們?cè)谛碌囊荒昀锢^續(xù)奮斗,為公司創(chuàng)造佳績(jī),讓公司能蒸蒸日上,財(cái)源滾滾來。另外年會(huì)通常會(huì)邀請(qǐng)一些跟公司一直保持商務(wù)往來的重要客戶,確定好需要邀約的嘉賓,并提前發(fā)送邀請(qǐng)函,為他們做好接送安排。
三、年會(huì)場(chǎng)地
假如條件允許,比如工廠企業(yè),在場(chǎng)地條件允許的情況下,可以在公司內(nèi)部搭建舞臺(tái)和背景,安排年會(huì)活動(dòng)。當(dāng)然也可以選擇外面的酒店來安排年會(huì)活動(dòng),到年底也有很多適合舉辦年會(huì)活動(dòng)的酒店場(chǎng)地,不過最好提前預(yù)定,因?yàn)槟甑着e辦年會(huì)的公司非常多,年會(huì)場(chǎng)地也非常搶手,所以要提前預(yù)定。
四、年會(huì)流程
身為年會(huì)活動(dòng)策劃人,要制定年會(huì)活動(dòng)的流程,并把控整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的籌備的進(jìn)度。舉例來說,年會(huì)怎么開場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)講話,節(jié)目何時(shí)開始,年飯何時(shí)開吃,年會(huì)結(jié)束撤場(chǎng)等等很多流程都要具體規(guī)劃好。年會(huì)基本流程制定好以后,還需要針對(duì)一些可能出現(xiàn)疏忽的細(xì)節(jié)做好應(yīng)對(duì)之策,從而確保年會(huì)活動(dòng)能圓滿成功。
五、年會(huì)節(jié)目
大家都知道,如果每年一次的年會(huì)純粹是為了娛樂,那就太無聊了,也失去了年會(huì)的意義。因此吃年飯的時(shí)候一般都會(huì)有年會(huì)節(jié)目,最好組織公司員工來表演,讓他們發(fā)揮自己的特長(zhǎng),也可以由專業(yè)演出隊(duì)伍來表演、唱歌、朗誦、跳舞、小品、t秀、魔術(shù)等等豐富多彩的節(jié)目,然后統(tǒng)計(jì)年會(huì)節(jié)目,保證節(jié)目不會(huì)變。
六、年會(huì)互動(dòng)
除了年會(huì)節(jié)目,年會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)也非常重要,可以設(shè)置一些互動(dòng)小游戲,比如(如搶板凳、正話反說、氣球接力等等)、抽獎(jiǎng)游戲、票券、祝福,可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,把年會(huì)氛圍推向高潮。
七、人員安排
要做好各崗位的人員工作安排,專崗專人,盡職盡責(zé),跟進(jìn)年會(huì)計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)活動(dòng)能夠順利開展,從而讓年會(huì)活動(dòng)能完美落幕。
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